Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα Διευθυντικά Στελέχη

Του Γιώργου Δαλιάνη με τη συνεργασία του Πέτρου Παπαπέτρου και της Γιώτας Γκουρτζιούμη*

Πότε ένα στέλεχος θεωρείται πραγματικός διευθυντής και πότε η επιχείρηση παραβιάζει το νόμο.

1. Η νέα φάση εφαρμογής της κάρτας εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, που θεσπίστηκε για να διασφαλίσει τη διαφάνεια στον χρόνο απασχόλησης, επεκτείνεται πλέον σε ολοένα και περισσότερους κλάδους — από τη βιομηχανία και το χονδρεμπόριο έως τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και τις εταιρείες παροχής ενέργειας. Με την ερμηνευτική εγκύκλιο Α.Π. 26606/13-10-2025, το Υπουργείο Εργασίας έθεσε σαφείς κανόνες για το ποιοι εργαζόμενοι υποχρεούνται να τη χρησιμοποιούν και ποιοι εξαιρούνται.

Ιδιαίτερη σημασία δίνεται στα διευθυντικά στελέχη, καθώς αυτά δεν παρακολουθούνται με βάση την παρουσία ή τις ώρες, αλλά με βάση την ευθύνη και τα αποτελέσματα της εργασίας τους.

2. Ποιοι θεωρούνται διευθυντικά στελέχη

Η εγκύκλιος ξεκαθαρίζει ότι ο τίτλος "διευθυντής” δεν αρκεί. Η ιδιότητα αποδίδεται όχι από την ονομασία, αλλά από το περιεχόμενο της εργασίας και τον βαθμό ευθύνης.

Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025) και τη νομολογία του Αρείου Πάγου, ως διευθυντικά στελέχη νοούνται όσοι έχουν δικαίωμα πρόσληψης ή απόλυσης, διοικούν αυτόνομη μονάδα, εκπροσωπούν την επιχείρηση, ορίζουν μόνοι τους τον χρόνο εργασίας και αμείβονται ουσιαστικά υψηλότερα από τους υπαλλήλους που εποπτεύουν.

3. Γιατί εξαιρούνται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η εξαίρεση των διευθυντικών στελεχών δεν είναι προνόμιο, αλλά αναγνώριση της φύσης της θέσης τους. Ο χρόνος εργασίας τους δεν μπορεί να προσδιοριστεί με ακρίβεια, καθώς περιλαμβάνει ευθύνες, συσκέψεις και αποφάσεις που συχνά υπερβαίνουν το τυπικό ωράριο. Η σήμανση με κάρτα θα αναιρούσε την αυτονομία που συνοδεύει τέτοιες θέσεις.

4. Πότε δεν θεωρείται κάποιος διευθυντικό στέλεχος

Η λανθασμένη χρήση του χαρακτηρισμού "διευθυντής” ή "manager” οδηγεί σε καταστρατήγηση του νόμου. Όταν ο εργαζόμενος δεν έχει ουσιαστικές εξουσίες, υποχρεούται στη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας, ακόμη κι αν φέρει εντυπωσιακό τίτλο.

Ενδεικτικά παραδείγματα:

- Ο προϊστάμενος βάρδιας σε εστίαση ή ξενοδοχείο δεν θεωρείται διευθυντικό στέλεχος· απλώς συντονίζει το προσωπικό.

- Ο προϊστάμενος αποθήκης μεγάλης βιομηχανίας ή logistics επίσης δεν εξαιρείται, καθώς εκτελεί οδηγίες παραγωγής.

- Αντίθετα, ο διευθυντής ενός καταστήματος supermarket, που έχει ευθύνη για τα οικονομικά αποτελέσματα και τις προσλήψεις, θεωρείται διευθυντικό στέλεχος και εξαιρείται από τη σήμανση.

5. Τεκμηρίωση της εξαίρεσης

Για να εξαιρεθεί νόμιμα ένα στέλεχος από την Ψηφιακή Κάρτα, πρέπει η επιχείρηση να διαθέτει επαρκή στοιχεία που αποδεικνύουν τη διευθυντική του ιδιότητα. 

Απαιτούνται: σύμβαση εργασίας που ορίζει ρητά την ιδιότητα, οργανόγραμμα, έγγραφες εξουσιοδοτήσεις ή πληρεξούσια, δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μισθολογική διαφοροποίηση που αντικατοπτρίζει την ευθύνη.

6. Οι κυρώσεις για καταχρηστικές εξαιρέσεις

Η ψευδής δήλωση διευθυντικού στελέχους για αποφυγή της κάρτας συνιστά παράβαση. 

Από 3 Νοεμβρίου 2025 επιβάλλονται πρόστιμα έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, επανυπολογισμός υπερωριών και πιθανές αστικές ή ποινικές ευθύνες. Το ΣΕΠΕ και το ΕΡΓΑΝΗ διασταυρώνουν δεδομένα για να εντοπίζουν ασυμφωνίες.

7. Ένα μέτρο που απαιτεί ουσία και όχι τύπο

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν είναι γραφειοκρατικό βάρος αλλά εργαλείο διαφάνειας και προστασίας. Η εξαίρεση των διευθυντικών στελεχών έχει νόημα μόνο όταν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα. Η καταχρηστική χρήση του όρου "διευθυντικό στέλεχος” εκθέτει την επιχείρηση σε σοβαρούς κινδύνους και κυρώσεις.

Συμπέρασμα

Η εγκύκλιος Α.Π. 26606/13-10-2025 καθορίζει πότε ένας εργαζόμενος θεωρείται πραγματικό διευθυντικό στέλεχος και πότε υποχρεούται να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα. Η εξουσία, η ευθύνη και η αυτονομία είναι τα κριτήρια που καθορίζουν την εξαίρεση. Η κάρτα δεν είναι εργαλείο ελέγχου, αλλά μηχανισμός ισορροπίας και διαφάνειας, που καθιστά πιο δίκαιη τη σχέση εργοδότη και εργαζομένου.

* Ο Γιώργος Δαλιάνης είναι Διευθύνων Σύμβουλος της Artion Α.Ε. & ιδρυτής του Ομίλου Artion, Οικονομολόγος Φοροτεχνικός.

O Πέτρος Παπαπέτρος είναι Partner, Διευθυντής του Τμήματος Μισθοδοσίας της ARTION ΑΕ.

Η Γιώτα Γκουρτζιούμη είναι Προϊστάμενη του Τμήματος Μισθοδοσίας της ARTION ΑΕ.

** Άρθρο βασισμένο στην εγκύκλιο Α.Π. 26606/13-10-2025 και στον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025).

Το ανωτέρω κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τις εξειδικευμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στην ARTION Α.Ε. (Πουρνάρα 9 Μαρούσι|+30 210 6009062| www.artion.gr).