Πραγματοποιήσατε εταιρικές δαπάνες στο εξωτερικό; Ίσως δικαιούστε επιστροφή ΦΠΑ – και δεν το γνωρίζετε

Της Μάρθας Παπασωτηρίου

Για τους περισσότερους Έλληνες επιχειρηματίες, η λέξη "επιστροφή ΦΠΑ" προκαλεί συνήθως... ένα πικρό χαμόγελο. Οι καθυστερήσεις από το Δημόσιο είναι συχνές και η διαδικασία συχνά μοιάζει αποθαρρυντική, αν και ομολογουμένως, τα τελευταία έτη, έχουν γίνει σημαντικά βήματα βελτίωσης. Όμως, τι θα λέγατε αν μαθαίνατε πως μπορείτε να διεκδικήσετε ΦΠΑ, που πληρώσατε σε άλλες χώρες – και μάλιστα να τον πάρετε πίσω γρήγορα και απευθείας;

Η επιστροφή ΦΠΑ από το εξωτερικό είναι δικαίωμα που πολλοί επιχειρηματίες αγνοούν. Κι όμως, ισχύει βάσει της ευρωπαϊκής νομοθεσίας και σας επιτρέπει να διεκδικήσετε ποσά που καταβάλατε για επαγγελματικά έξοδα στο εξωτερικό – από ξενοδοχεία και εστιατόρια, μέχρι συμμετοχές σε εκθέσεις, αποθήκες ή ακόμη και σεμινάρια.

Ποιοι δικαιούνται επιστροφή ΦΠΑ από το εξωτερικό;

Αν η επιχείρησή σας έχει δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ στην Ελλάδα (είτε εξ ολοκλήρου είτε με αναλογία έκπτωσης ΦΠΑ-prorata), τότε μπορείτε να αιτηθείτε επιστροφή ΦΠΑ για δαπάνες, που πραγματοποιήσατε σε χώρες της Ε.Ε., αλλά και σε χώρες, όπως η Ελβετία και η Νορβηγία, με τις οποίες η Ελλάδα έχει συνάψει συμφωνίες αμοιβαιότητας.

Ακόμη πιο ενδιαφέρον είναι ότι ορισμένες χώρες –όπως η Αυστραλία– επιστρέφουν τον αντίστοιχο φόρο κατανάλωσης (GST) χωρίς καν να απαιτούν συμφωνία αμοιβαιότητας, και μάλιστα αναδρομικά έως και για 5 έτη.

Τι έξοδα μπορείτε να διεκδικήσετε;

Περισσότερα απ’ όσα νομίζετε. Πέρα από τα "συνήθη" (ξενοδοχεία, γεύματα, μετακινήσεις), σε αρκετές χώρες της Ε.Ε. μπορείτε να αιτηθείτε επιστροφή για:
·         - συμμετοχές σε εκθέσεις και συνέδρια

·         - ενοικιάσεις αποθηκευτικών χώρων

·         - εκπαιδευτικά σεμινάρια

·         - τεχνική υποστήριξη και επαγγελματικές υπηρεσίες

Πολλά από αυτά δεν αναγνωρίζονται για έκπτωση ΦΠΑ στην Ελλάδα, όμως άλλες χώρες λειτουργούν με διαφορετικούς κανόνες.

Γιατί δεν το κάνουν περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις;

Ο βασικός λόγος είναι η άγνοια της δυνατότητας αυτής. Πολλές εταιρείες απλώς καταχωρούν τα έξοδα ως δαπάνες, χωρίς να γνωρίζουν ότι μπορούν να πάρουν πίσω σημαντικά ποσά.

Αντίθετα, επιχειρήσεις από άλλες ευρωπαϊκές χώρες υποβάλλουν συστηματικά αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ για τα επαγγελματικά τους έξοδα σε όλη την Ευρώπη – και στην Ελλάδα.

Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί

Η Οδηγία 2008/9/EC της Ε.Ε. έχει εκσυγχρονίσει τη διαδικασία επιστροφής ΦΠΑ και πλέον γίνεται ψηφιακά μέσω των φορολογικών αρχών. Οι περισσότερες χώρες επιστρέφουν τον ΦΠΑ εντός 6 μηνών. Υπάρχουν ακόμη τεχνικές δυσκολίες (διαφορετικές απαιτήσεις ανά χώρα, ελλιπής διασύνδεση web portals κ.λπ.), αλλά η διαδικασία είναι σαφώς πιο εύκολη από παλιά.

Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε;

Σήμερα, υπάρχουν εξειδικευμένα δίκτυα και συνεργάτες που αναλαμβάνουν όλη τη διαδικασία για λογαριασμό σας:
·         - αναλύουν τις δαπάνες

·         - εντοπίζουν τι δικαιούστε

·         - υποβάλλουν τις αιτήσεις στις ξένες αρχές

·         - παρακολουθούν την πορεία μέχρι να επιστραφούν τα ποσά

Αυτό μεταφράζεται σε μικρές αλλά ουσιαστικές ενέσεις ρευστότητας για την επιχείρησή σας – χωρίς καθυστέρηση, χωρίς γραφειοκρατία.

Μήπως πληρώσατε ΦΠΑ στο εξωτερικό που θα μπορούσατε να πάρετε πίσω; Μπορεί να έχετε χρήματα… ξεχασμένα σε άλλη χώρα.

Αξίζει να το ερευνήσετε. 

Η Μάρθα Παπασωτηρίου είναι Partner - Head of Tax, Lawyer στην Andersen Tax Greece.