Τρόπος τήρησης των λογιστικών βιβλίων

Της Τατιάνας Ψαριανού*

Ζούμε στην εποχή της ψηφιακής τεχνολογίας και είναι φυσικό να αλλάζουν τα πάντα, όχι μόνο στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων, αλλά και του Δημοσίου, οι Υπηρεσίες του οποίου εκσυγχρονίζονται και ψηφιοποιούνται, συμβάλλοντας στην αύξηση της παραγωγικότητας της ελληνικής οικονομίας και την εξυπηρέτηση των πολιτών. Βέβαια, ο τρόπος λειτουργίας του κράτους δύσκολα αλλάζει, αφού οι νοοτροπίες των δημόσιων λειτουργών δε συμβαδίζουν με τις εξελίξεις και την αποδοτική λειτουργία των επιχειρήσεων, αλλά με τα δικά τους συμφέροντα, που, σε πολλές περιπτώσεις, διαφοροποιούνται από εκείνα του συνόλου. Κι αυτός είναι ο λόγος που παρατηρείται μια νέα μορφή αγκυλώσεων στη ψήφιση των Φορολογικών Διατάξεων και την Ερμηνεία τους, αλλά και στην εφαρμογή τους, με αποτέλεσμα να δημιουργείται μια σύγχρονη μορφή γραφειοκρατίας, η λεγόμενη "ψηφιακή γραφειοκρατία", η οποία συνδέεται άμεσα με το μέγεθος και τη λειτουργία του Δημοσίου. 

Αυτό έχει σαν συνέπεια, ενώ πολλά θέματα είναι ασήμαντα, επιβαρύνουν τις επιχειρήσεις, επηρεάζοντας όλα μαζί την ομαλή και παραγωγική λειτουργία τους, αφού απασχολούνται στελέχη και εργαζόμενοι, προκειμένου να διεκπεραιώσουν εργασίες, που, ουσιαστικά, δε θα έπρεπε να υπάρχουν. 

Μια απ’ αυτές, είναι και η εύρεση της απάντησης, αν τα Λογιστικά Βιβλία μιας Οντότητας μπορούν να τηρούνται σε διαφορετικό μέρος, όταν η έδρας της είναι σε διαφορετικό νομό της ελληνικής επικράτειας. Απλό ερώτημα, που, όμως, απασχόλησε διευθυντικά στελέχη μεγάλης εταιρίας, και αυτός είναι ο λόγος που το διευκρινίζουμε στο παρόν άρθρο μας.

Βάσει της παρ.18, του άρθρου 5, του Ν.4308/14, "Η οντότητα μπορεί να αναθέτει σε τρίτο πρόσωπο (εξωτερικός λογιστής) την τήρηση μέρους ή του συνόλου του λογιστικού της συστήματος ή τη σύνταξη των χρηματοοικονομικών της καταστάσεων. Η ανάθεση της τήρησης του λογιστικού συστήματος ή της κατάρτισης των χρηματοοικονομικών καταστάσεων σε τρίτο πρόσωπο δεν απαλλάσσει τη διοίκηση της οντότητας από τη σχετική ευθύνη που προκύπτει, σύμφωνα με τον παρόντα νόμο ή εν γένει την κείμενη νομοθεσία, για τα λογιστικά αρχεία και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις". 

Επίσης, στην παρ.19, της ίδιας διάταξης ορίζεται ότι "Όταν η οντότητα χρησιμοποιεί τρίτο πρόσωπο για την εκπλήρωση οποιασδήποτε υποχρέωσης που προκύπτει από τον παρόντα νόμο, το τρίτο μέρος έχει, στην περίπτωση οποιουδήποτε ελέγχου τις ίδιες υποχρεώσεις συνεργασίας με το ελεγκτικό όργανο (ελεγκτής) όπως ή οντότητα. Μη συνεργασία του τρίτου μέρους με το ελεγκτικό όργανο δεν απαλλάσσει την οντότητα από οποιαδήποτε υποχρέωση προβλέπεται από τον παρόντα νόμο". 

Σύμφωνα με την παρ.5.18.1, της ΠΟΛ.1003/14, "Η οντότητα έχει τη δυνατότητα, χωρίς τυπικές ή άλλες προϋποθέσεις, να αναθέσει σε τρίτο πρόσωπο (εξωτερικό λογιστή) την τήρηση ή ενημέρωση μέρους ή του συνόλου του λογιστικού της συστήματος ή την σύνταξη των χρηματοοικονομικών της καταστάσεων…". 

Στην παρ.2, του άρθρου 29, του Ν.5104/24 (Κ.Φ.Δ.), ορίζεται ότι "Ο φορολογούμενος παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφορία για την απρόσκοπτη πρόσβαση στον οριζόμενο υπάλληλο της Φορολογικής Διοίκησης, ανεξάρτητα από τον τόπο της αποθήκευσης και τον τρόπο τήρησης των λογιστικών αρχείων. Την ίδια υποχρέωση έχουν και τρίτοι που παρέχουν ψηφιακές υπηρεσίες προς τον φορολογούμενο, οι οποίες σχετίζονται με την αποθήκευση και επεξεργασία αρχείων και πληροφοριών, εφόσον αυτό ζητηθεί από τη Φορολογική Διοίκηση". 

Επομένως, βάσει των προαναφερόμενων Φορολογικών Διατάξεων, επιτρέπεται σε κάθε Οντότητα η τήρηση των Λογιστικών της Βιβλίων, καθώς και η εκπλήρωση οποιασδήποτε άλλης υποχρέωσης προκύπτει από τα ΕΛΠ, σε τόπο διαφορετικό από την έδρα της. 

*Αντιπρόεδρος της εταιρείας οικονομικών συμβούλων και ελεγκτών Γραφείο Ψαριανού Α.Ε.