Τι αλλάζει με το "Εργάνη 2" σε προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες - Ποια είναι τα γκρίζα σημεία

Του Κώστα Κατίκου

Σε μηχανισμό ελέγχου των εργασιακών σχέσεων εξελίσσεται το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που η λειτουργία του ξεκινά από σήμερα. 

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η μετεξέλιξη του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ Ι, που έχει ως σκοπό τη δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης. 

Πλέον θα αποτυπώνονται όλες οι δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης καθώς και οι τροποποιήσεις στους oυσιώδεις όρους συμβάσεων των εργαζόμενων και θα αποτελεί βασικό εργαλείο για την επίλυση εργατικών διαφορών. 

Πρόσβαση στα στοιχεία μεταβολών έχουν οι Εργοδότες, οι Επιθεωρητές Εργασίας και οι εργαζόμενοι μέσω του MyErgani App.

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ⁠ απλουστεύει διαδικασίες στις προσλήψεις με 1 αντί 4 έντυπα που χρειάζονταν μέχρι τώρα, ενώ καταργεί το έντυπο Ε4 για τον ετήσιο Πίνακα Προσωπικού, το  Ε9 για τη δήλωση μερικής απασχόλησης κ.ά.).

Το νέο σύστημα  θα παρακολουθεί από τις αμοιβές μέχρι τα ωράρια και το υπόλοιπο των αδειών των εργαζομένων. Ωστόσο παρά τις απλοποιήσεις, κάποιες γκρίζες ζώνες γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις παραμένουν.

Όπως παρατηρούν φορείς της αγοράς και δη, μεγάλων εταιριών, υπάρχουν γκρίζες ζώνες γραφειοκρατίας που εστιάζονται κυρίως στις προθεσμίες για τις εργασιακές μεταβολές για τις οποίες θα απαιτείται υπογραφή του εργαζόμενου και προδήλωση των αλλαγών από τον εργοδότη, πριν την οριστικοποίησή τους.  

Οι νέες προθεσμίες που προβλέπονται για εργασιακές μεταβολές είναι:

*Για Έναρξη Απασχόλησης, η προθεσμία υποβολής είναι 9 εργάσιμες ημέρες.

*Για Καταγγελία Σύμβασης, η προθεσμία υποβολής είναι 3 εργάσιμες ημέρες.

*Για Οικειοθελή Αποχώρηση, η προθεσμία υποβολής είναι 5 εργάσιμες ημέρες.

*Για Λήξη Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου, η προθεσμία υποβολής είναι 5 εργάσιμες ημέρες.

*Για Εθελούσια Αποχώρηση – Συνταξιοδότηση, η προθεσμία υποβολής είναι 5 εργάσιμες ημέρες.

*Για Έναρξη Απασχόλησης από Εταιρία Προσωρινής Απασχόλησης – Δανειζόμενο προσωπικό, η προθεσμία υποβολής είναι 2 εργάσιμες ημέρες.

*Για Μεταβολή Απασχόλησης (παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, μετατροπή από μερική σε πλήρη και το αντίστροφο, μεταβολή ειδικότητας, μεταβολή μισθού, μεταβολή υποκαταστήματος, ένταξη ή απένταξη από την ψηφιακή κάρτα, δανεισμός), η προθεσμία υποβολής είναι 8 εργάσιμες ημέρες.

*Για Μεταβολή Απασχόλησης όπως παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, μετατροπή από μερική σε πλήρη και το αντίστροφο, μεταβολή ειδικότητας, μεταβολή μισθού, ένταξη στην ψηφιακή κάρτα κ.λπ., η προθεσμία υποβολής είναι επίσης 8 εργάσιμες ημέρες.

Σε χρήμα το υπόλοιπο αδείας 

Μια από τις πιο σημαντικές αλλαγές αφορά στη χορήγηση του υπολοίπου της κανονικής άδειας μέχρι 31 Μαρτίου του επόμενου έτους από αυτό που χορηγήθηκε. Πλέον η λήψη της κανονικής άδειας παρακολουθείται μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Και η μη λήψη της μέχρι τότε την μετατρέπει σε χρηματική αξίωση. Ο εργαζόμενος δηλαδή που δεν θα εξαντλήσει το υπόλοιπο της κανονικής του άδειας μέχρι τις 31 Μαρτίου εμ υπ[αιτιότητα του εργοδότη, έχει δικαίωμα να πάρει αποζημίωση για την άδεια που δεν χρησιμοποίησε. Μάλιστα, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει στο μισθωτό τις αποδοχές αδείας διπλές, δηλαδή με προσαύξηση κατά 100%, όταν υπάρχει πταίσμα του ιδίου (δηλ. του εργοδότη) για τη μη εμπρόθεσμη λήψη της άδειας από το μισθωτό.  

Μέσω του ΕΡΓΑΝΗΙΙ και σε συνδυασμό με την ψηφιακή κάρτα θα ελέγχονται μεταξύ άλλων:

*Η τήρηση του μέγιστου επιτρεπόμενου χρόνου εβδομαδιαίας απασχόλησης (ήτοι των 48 ωρών σε περίοδο 4 μηνών).

*Η ορθή καταγραφή των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας.

*Ζητήματα που αφορούν την διαχείριση αδειών και εβδομαδιαίας ανάπαυσης και τυχόν ασυνέπειες σε σχέση με σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας.

*Η παράνομη υπερωριακή απασχόληση.

*Οι παραβάσεις στη δήλωση αποδοχών, ιδίως προς τα στοιχεία που αφορούν τον κατώτατο νομοθετημένο μισθό.

*Οι παραβάσεις την πενθήμερης απασχόλησης και της χορήγησης εβδομαδιαίας ανάπαυσης.