Τα 5 βήματα για την τεχνολογική αναβάθμιση της επιχείρησης σας και οι καλύτεροι τρόποι χρηματοδότησής της

Του Γεωργίου Ράτσικα

Η υιοθέτηση νέων τεχνολογιών είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις που θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικές στη σύγχρονη αγορά, διαδικασία που απαιτεί όμως σημαντικές επενδύσεις. Δείτε παρακάτω τα στάδια και τις διαθέσιμες πηγές χρηματοδότησης για αυτή τη μετάβαση:

1. Επιλογή των Σωστών Τεχνολογικών Εργαλείων

Πριν επενδύσετε, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποιες τεχνολογικές λύσεις ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι πιο συνηθισμένες λύσεις περιλαμβάνουν:

•ERP (Enterprise Resource Planning): Ενοποιεί και αυτοματοποιεί τις λειτουργίες της επιχείρησης, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα.

•CRM (Customer Relationship Management): Βελτιώνει τη διαχείριση πελατών και αυξάνει τις πωλήσεις.

•Business Intelligence & Data Analytics: Παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.

•Cloud Computing & Cybersecurity: Προστατεύουν τα δεδομένα και επιτρέπουν ευελιξία στη διαχείριση πληροφοριών με τη χρήση "υπολογιστικού νέφους".

2. Προγραμματισμός και Στρατηγική Χρηματοδότησης

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξασφαλίσετε την καλύτερη απόδοση της επένδυσής σας και τη σωστή διαχείριση των οικονομικών σας πόρων:

•Υπολογίστε το Κόστος & την Αναμενόμενη Απόδοση: Α. Επαληθεύστε τα κόστη προμήθειας, εγκατάστασης και εκπαίδευσης προσωπικού. Β. Υπολογίστε τις ωφέλειες που θα προκύψουν, όπως η βελτίωση αποδοτικότητας λόγω της ενσωμάτωσης των νέων τεχνολογιών και οι μειώσεις κόστους λόγω αυτοματοποίησης διαδικασιών ή μείωσης λαθών.

•Επιλέξτε το Κατάλληλο Μοντέλο Χρηματοδότησης: A. Άμεση αγορά ή leasing: Ανάλογα με τη ρευστότητα της επιχείρησης, μπορεί να συμφέρει η ενοικίαση τεχνολογικών λύσεων αντί για εφάπαξ αγορά, διατηρώντας χρηματοοικονομική ευελιξία. Β. Σταδιακή υλοποίηση: Αντί να επενδύσετε σε όλα τα εργαλεία ταυτόχρονα, προχωρήστε βήμα-βήμα, ξεκινώντας από τις πιο κρίσιμες ανάγκες, ώστε να διαχειριστείτε καλύτερα το κόστος και την προσαρμογή της ομάδας σας.

3. Πηγές Χρηματοδότησης

Α. Ευρωπαϊκά Προγράμματα και Επιδοτήσεις: Υπάρχουν διάφορα προγράμματα που παρέχουν χρηματοδότηση για τεχνολογικές αναβαθμίσεις:

•ΕΣΠΑ (Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς): Επιδοτεί έως και 50%-70% του κόστους ψηφιακής αναβάθμισης. Ενδεικτικά, το πρόγραμμα "Ψηφιακός Μετασχηματισμός ΜμΕ” καλύπτει την προμήθεια ERP, CRM, e-commerce και cybersecurity λύσεις. Λύση: Υποβολή αίτησης μέσω της πλατφόρμας ΕΣΠΑ με τη βοήθεια εξειδικευμένων συμβούλων.

•Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας: Παρέχει επιδοτήσεις και χαμηλότοκα δάνεια σε επιχειρήσεις που επενδύουν σε ψηφιακές υποδομές. Λύση: Υποβολή αίτησης μέσω gov.gr (Ενότητα για το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας) ή συνεργαζόμενων φορέων.

•Horizon Europe & Digital Europe: Ευρωπαϊκά προγράμματα που ενισχύουν την καινοτομία και τις τεχνολογικές επενδύσεις. Λύση: Υποβολή προτάσεων μέσω των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργανισμών.

Β. Επιχειρηματικά Δάνεια και Χρηματοδοτικά Εργαλεία

•Δάνεια μέσω της Ελληνικής Αναπτυξιακής Τράπεζας (Hellenic Development Bank): Χρηματοδοτεί τεχνολογικές επενδύσεις με χαμηλό επιτόκιο. Λύση: Αιτήσεις μέσω της εν λόγω Τράπεζας www.hdb.gr.

•Leasing Τεχνολογικού Εξοπλισμού: Αντί για άμεση αγορά, πολλές επιχειρήσεις προτιμούν leasing ERP/CRM συστημάτων, αποφεύγοντας μεγάλο αρχικό κόστος. Λύση: Έρευνα αγοράς κι επιλογή εταιρειών leasing για την ενοικίαση εξοπλισμού.

•Crowdfunding & Venture Capital: Για startups ή επιχειρήσεις που καινοτομούν, υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης ιδιωτικής χρηματοδότησης από επενδυτικά κεφάλαια. Λύση: Χρήση πλατφορμών crowdfunding ή συνεργασία με venture capitals για ανεύρεση επενδυτών.

4. Σταδιακή Υλοποίηση & Εκπαίδευση Προσωπικού

•Ξεκινήστε με πιλοτικά έργα πριν από την πλήρη εφαρμογή των λύσεων.

•Επενδύστε στην εκπαίδευση του προσωπικού ώστε να αξιοποιούν πλήρως τις νέες τεχνολογίες, ενθαρρύνοντας τους εργαζόμενους να ενσωματώνουν καινοτόμες λύσεις χωρίς να αισθάνονται άγχος ή αντίσταση στην αλλαγή.

•Αναθέστε την υλοποίηση σε εξειδικευμένους συνεργάτες για να διασφαλίσετε τη σωστή ενσωμάτωση των πληροφοριακών συστημάτων.

5. Παρακολούθηση Απόδοσης και Προσαρμογή

Αφού υλοποιηθεί η επένδυση:

•Παρακολουθήστε την απόδοση με αντίστοιχους Δείκτες (KPIs): Μετρήστε τη μείωση κόστους λειτουργίας (λόγω αυτοματοποίησης), την αύξηση παραγωγικότητας και ταχύτερη εκτέλεση εργασιών, και τη βελτίωση ικανοποίησης πελατών (μέσω CRM & analytics).

•Επαναξιολογείτε την επένδυση ανά 6-12 μήνες και προσαρμόστε τη στρατηγική σας, αν χρειαστεί.

Συμπέρασμα

Η τεχνολογική αναβάθμιση είναι ένας κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας για τις επιχειρήσεις του μέλλοντος. Επιλέγοντας τις κατάλληλες λύσεις και αξιοποιώντας τα διαθέσιμα χρηματοδοτικά εργαλεία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη μετάβαση χωρίς να διακινδυνεύσετε τη ρευστότητά σας.

*O κ. Γεώργιος Ράτσικας είναι οικονομολόγος και οικονομικός αναλυτής