Οδηγός για διευθυντικά στελέχη επιχειρήσεων: Αποφύγετε τα 10 πιο συνήθη οικονομικά λάθη

Του Γεωργίου Ράτσικα

Το άρθρο αυτό απευθύνεται στους Διευθύνοντες Συμβούλους, στους ιδιοκτήτες  και στα ηγετικά στελέχη επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως μεγέθους, που λαμβάνουν κρίσιμες χρηματοοικονομικές αποφάσεις. Συνήθως, οι ηγέτες των επιχειρήσεων αυτών βασίζονται στον Οικονομικό Διευθυντή ή Σύμβουλο για καθοδήγηση. Ωστόσο, αυτή η πρακτική συχνά απορρέει από την έλλειψη κατανόησης βασικών οικονομικών εννοιών. 

Η ενεργός κατανόηση αυτών των εννοιών από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον ιδιοκτήτη είναι θεμέλιος λίθος για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Αν και ο Οικονομικός Διευθυντής υλοποιεί τη χρηματοοικονομική στρατηγική, ο Διευθύνων Σύμβουλος και ο ιδιοκτήτης καθοδηγούν το όραμα και αναλαμβάνουν την ευθύνη για την πορεία της εταιρείας. Χωρίς την απαραίτητη συνεργασία και πληροφόρηση, οι οικονομικές αποφάσεις ενδέχεται να προκαλέσουν αρνητικές συνέπειες. Αντίθετα, με τις σωστές στρατηγικές, μπορούν να αποτελέσουν τον κινητήριο μοχλό για τη μακροχρόνια επιτυχία της επιχείρησης. 

Παρακάτω παρατίθενται τα 10 πιο συνηθισμένα οικονομικά λάθη και οι προτεινόμενες λύσεις για την αποφυγή τους:

1.     Σύγχυση των Εννοιών Κερδοφορία και Ρευστότητα

Η κερδοφορία δεν εξασφαλίζει την ταμειακή ρευστότητα.

Λύση: Επενδύστε σε εργαλεία ηλεκτρονικής παρακολούθησης ταμειακών ροών και διασφαλίστε την ύπαρξη αποθεματικών για έκτακτες ανάγκες.

2.     Μη Στρατηγική Κατανομή Κεφαλαίου

Η αύξηση των εσόδων δεν διασφαλίζει τη μακροχρόνια ανάπτυξη.

Λύση: Αναλύστε προσεκτικά κάθε επένδυση, κατανείμετε στρατηγικά τα διαθέσιμα κεφάλαια και επικεντρωθείτε σε τομείς με υψηλή απόδοση επένδυσης (Return On Investment). 

3.     Αναντιστοιχία Οικονομικής Στρατηγικής και Επιχειρηματικών Στόχων

Οι οικονομικές αποφάσεις δεν ευθυγραμμίζονται με το όραμα της επιχείρησης.

Λύση: Συνεργαστείτε στενά με τον Οικονομικό σας Διευθυντή για να διασφαλίσετε τη στρατηγική τους ευθυγράμμιση.

4.     Μη Επιλογή Δυναμικών Μοντέλων Προϋπολογισμού

Η χρήση στατικών ετήσιων προϋπολογισμών περιορίζει την ευελιξία.

Λύση: Υιοθετήστε κυλιόμενα μηνιαία ή τριμηνιαία πλάνα για να ανταποκρίνεστε άμεσα στις αλλαγές της αγοράς.

5.    Αναποτελεσματική Διαχείριση

Η κακή διαχείριση κεφαλαίου κίνησης, η αδυναμία ελέγχου κόστους και η ελλιπής παρακολούθηση αποθεμάτων μπορούν να οδηγήσουν σε αδυναμία κάλυψης βασικών λειτουργιών της επιχείρησης.

Λύση: Χρησιμοποιήστε εργαλεία ERP για διαχείριση πόρων-κόστους και παρακολουθήστε την εφοδιαστική αλυσίδα συστηματικά.

6.     Υποτίμηση της Αναγκαιότητας Διαχείρισης Κινδύνων

Αδιαφορία για εξωτερικούς και εσωτερικούς κινδύνους.

Λύση: Δημιουργήστε ολοκληρωμένα σχέδια διαχείρισης κινδύνων που καλύπτουν οικονομικές και επιχειρησιακές απειλές.

7.     Παράβλεψη Παρακολούθησης Χρηματοοικονομικών Ροών από Επενδύσεις

Ακόμα κι αν οι επενδύσεις φαίνονται επικερδείς σε μακροπρόθεσμο επίπεδο, η αργή ή καθυστερημένη επιστροφή χρημάτων από αυτές μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία κάλυψης υποχρεώσεων.

Λύση: Παρακολουθήστε στενά τις χρηματοδοτικές ανάγκες και προγραμματίστε εκροές για αναχρηματοδότηση ή ανάπτυξη.

8.     Απουσία Προληπτικού Σχεδιασμού

Ο προληπτικός σχεδιασμός σε ενδεχόμενες αλλαγές επιτρέπει στην επιχείρηση να προβλέψει και να ανταποκριθεί σε μεταβαλλόμενες συνθήκες, πριν καταστούν κρίσιμες.

Λύση: Επενδύστε σε μακροπρόθεσμα σχέδια και πραγματοποιήστε τακτικές αναλύσεις για τυχόν αποκλίσεις από τους αρχικούς στόχους.

9.     Μη Συνεργασία με τον Οικονομικό Διευθυντή

Η αντιμετώπισή του ως "φύλακα των αριθμών" κι όχι ως στρατηγικού εταίρου περιορίζει την αποτελεσματικότητα των σημαντικών αποφάσεων.

Λύση: Ενισχύστε τη συνεργασία με τον Οικονομικό σας Διευθυντή, για λήψη στρατηγικών αποφάσεων που προάγουν την ανάπτυξη της επιχείρησης.

10.  Παράβλεψη Σημαντικών Οικονομικών Δεικτών

Η εστίαση μόνο στα έσοδα ή στα κέρδη παραβλέπει κρίσιμους δείκτες, όπως της Απόδοσης Επενδυμένου Κεφαλαίου και του Κύκλου Μετατροπής Μετρητών (Ταχύτητα μετατροπής αποθεμάτων σε μετρητά). 

Λύση: Παρακολουθήστε συστηματικά αυτούς τους δείκτες για καλύτερη εκτίμηση αποδοτικότητας και βιωσιμότητας.

Εργαλεία Διαχείρισης

Για να αποφύγετε αυτά τα λάθη, μπορείτε να επενδύσετε στην προμήθεια κι ενσωμάτωση στις διαδικασίες σας σύγχρονων εργαλείων, όπως λογιστικά λογισμικά και ERP συστήματα. Συνιστάται να επικοινωνήσετε άμεσα με τους παρόχους των προϊόντων αυτών για να διαπιστώσετε την καταλληλότητά τους για τις ανάγκες σας.

Συμπέρασμα

Η επιτυχία κάθε επιχείρησης εξαρτάται από τη χρηματοοικονομική της στρατηγική. Αποφεύγοντας τα παραπάνω λάθη και χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να διασφαλίσετε τη βιώσιμη ανάπτυξή σας. Μην αφήνετε την επιτυχία της επιχείρησής σας στην τύχη. Ξεκινήστε σήμερα να εφαρμόζετε τις κατάλληλες στρατηγικές και δείτε τη διαφορά!

*O κ. Γεώργιος Ράτσικας είναι οικονομολόγος και οικονομικός αναλυτής