Πώς η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση σάς δίνει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μπορεί να είναι απλά μία προϋπόθεση για να πραγματοποιηθούν συναλλαγές με το Δημόσιο, στην πραγματικότητα όμως είναι πολλά περισσότερα από αυτό. Ακόμα κι αν μία επιχείρηση δεν δραστηριοποιείται σε B2G συναλλαγές, έχει πολλά να κερδίσει υιοθετώντας την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση. Για την ακρίβεια, ψηφιοποιώντας από σήμερα τις διαδικασίες της, μία επιχείρηση ξεχωρίζει έναντι του ανταγωνισμού, παρέχοντας καλύτερη εμπειρία στους πελάτες και τους συνεργάτες της, ενώ ταυτόχρονα είναι προετοιμασμένη και για τυχόν μελλοντικές αλλαγές, όπως για παράδειγμα η έλευση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.

Η ψηφιοποίηση φέρνει αυξημένη ανταγωνιστικότητα

Σκεφτείτε πόσο χρόνο δαπανά μία επιχείρηση καθημερινά για την έκδοση, αποστολή, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων της. Αν μπορούσε ένα μεγάλο κομμάτι αυτού του όγκου δουλειάς να αυτοματοποιηθεί, τότε η επιχείρηση αυτομάτως θα απελευθέρωνε ώρες εργασίας που μπορούν να αξιοποιηθούν αποδοτικότερα. Πέρα από αυτό, η ψηφιακή φύση των τιμολογίων κάνει πιο εύκολη την αναζήτησή τους, απλοποιώντας έτσι ακόμα έναν "πονοκέφαλο".

Και όλα αυτά τα οφέλη μετακυλίονται και σε πελάτες και συνεργάτες. Αποστέλλοντας ηλεκτρονικά τα τιμολόγια, η επιχείρηση δίνει μία πιο οργανωμένη και επαγγελματική εικόνα προς τα έξω. Η άμεση διαβίβαση παραστατικών οδηγεί και σε ταχύτερες εξοφλήσεις, κάνοντας την υιοθέτηση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μία πανεύκολη απόφαση σήμερα.

Με το EINVOICING τα οφέλη πολλαπλασιάζονται

Η λίστα με τους λόγους που αξίζει μία επιχείρηση να εφαρμόσει ηλεκτρονική τιμολόγηση αυξάνεται ακόμα περισσότερο αν η λύση που θα επιλεχθεί είναι το . Η λύση της SOFTONE IMPACT είναι σχεδιασμένη από την αρχή για μεγιστοποίηση του οφέλους που θα αποκομίσει μία επιχείρηση. Ένας από τους βασικότερους παράγοντες που δημιουργούν προστιθέμενη αξία για την επιχείρηση είναι οι υποδομές cloud που αξιοποιεί η SOFTONE IMPACT για τη λειτουργία των λύσεών της.

Το EINVOICING της SOFTONE IMPACT λειτουργεί στο cloud, εξασφαλίζοντας διαθεσιμότητα των υπηρεσιών ανά πάσα στιγμή και κορυφαία ασφάλεια δεδομένων. Το EINVOICING εξασφαλίζει ασφάλεια με έναν ακόμα τρόπο: την άμεση διαβίβαση παραστατικών στη myDATA. Έτσι η επιχείρηση καλύπτει τις τυπικές υποχρεώσεις της χωρίς κόπο και με τη σιγουριά πως όλα έχουν γίνει σωστά, αποφεύγοντας έτσι πρόστιμα και άλλα νομικά προβλήματα. 

Επιλέγοντας το EINVOICING μία επιχείρηση επωφελείται και οικονομικά. Για την υιοθέτησή του δεν απαιτείται καμία αρχική επένδυση σε hardware καθώς τα πάντα λειτουργούν στο cloud. Επιπλέον, το κόστος είναι μηνιαίο καθώς η εφαρμογή αξιοποιεί το Software-as-a-Service μοντέλο και έτσι δεν υπάρχει κόστος για την αγορά της. Το EINVOICING είναι επίσης συμβατό με οποιοδήποτε ERP χρησιμοποιεί μία εταιρεία. Οπότε δεν υπάρχει περίπτωση να προκύψει κάποια ασυμβατότητα μεταξύ της υπηρεσίας Παρόχου και του εμπορικού προγράμματος μιας επιχείρησης, δημιουργώντας προβλήματα στην καθημερινότητα.

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Έχετε ήδη τη λύση

Το καλύτερο είναι πως χάρη στην cloud αρχιτεκτονική, η SOFTONE IMPACT έχει τη δυνατότητα να παρέχει συνεχώς αναβαθμίσεις στο EINVOICING, χωρίς οι χρήστες να καλούνται να κάνουν κάποια ενέργεια. Έτσι εξασφαλίζεται η άμεση συμμόρφωση με τις αλλαγές της νομοθεσίας και η γρήγορη προσθήκη νέων χαρακτηριστικών.

Αυτό ακριβώς συνέβη με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Το ΨΔΑ γίνεται υποχρεωτικό για μία μεγάλη μερίδα επιχειρήσεων από την 1η Δεκεμβρίου 2024, με την καθολική εφαρμογή να ξεκινάει τον Απρίλιο του 2025. Η SOFTONE IMPACT όμως έχει ήδη προσθέσει  τη λειτουργία eΔελτίο στην υπηρεσία EINVOICING και ακόμα και τώρα, που η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής είναι προαιρετική, οι χρήστες μπορούν ήδη να εκδώσουν τα νέα, ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αγαθών, όλα οργανωμένα, μέσα από μία μόνο πλατφόρμα.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη SOFTONE IMPACT και την υπηρεσία EINVOICING εδώ.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia εδώ.