Στην καθημερινότητά μας τα αρχεία PDF αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της ψηφιακής μας επικοινωνίας. Το PDF αποτελεί το πιο διαδεδομένο μέσο για την ανταλλαγή εγγράφων χωρίς να προκαλεί αλλοιώσεις στη μορφοποίηση και την εμφάνιση του περιεχομένου είτε πρόκειται για γραμματοσειρά, εικόνες γραφικά ή μορφοποίηση.

Αξιοσημείωτο είναι πως στη σημερινή εποχή δεν χρειάζεται να αρκούμαστε απλά στην ανάγνωση ενός PDF εγγράφου. Επιπρόσθετα μπορούμε να το επεξεργαστούμε, να το μετατρέψουμε ακόμα και να το υπογράψουμε ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο προγραμμα επεξεργασιασ PDF, το PDF Guru.

Τι είναι το PDF και πώς δημιουργήθηκε

Το Portable Document Format (μορφή φορητού εγγράφου) PDF αποτελεί μορφή εγγράφου που μπορεί να εμφανιστεί σε οποιαδήποτε συσκευή ανεξαρτήτως λογισμικού, hardware και λειτουργικού συστήματος. Το PDF δημιουργήθηκε το 1990 με απώτερο σκοπό να επιτρέπει την ανταλλαγή εγγράφων με αξιόπιστο τρόπο μεταξύ διαφορετικών συσκευών και λειτουργικών συστημάτων. Δηλαδή, για χρήστες που εργάζονταν σε διαφορετικές πλατφόρμες και επιθυμούσαν την ανταλλαγή περιεχομένου, το οποίο μπορεί να μην ήταν συμβατό για όλα τα λειτουργικά συστήματα.

Η βασική ιδέα πίσω από τον τύπο αυτού του εγγράφου ήταν να "κλειδώσει” την διάταξη του εγγράφου - κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες, γραφικά ώστε να εμφανίζεται πανομοιότυπο από οποιαδήποτε περιβάλλον και αν ανοίγει. Επειδή λοιπόν οι προδιαγραφές των αρχείων επέτρεπαν σε αυτά να είναι διαθέσιμα από κάθε συσκευή ή πλατφόρμα αναδείχθηκε σε επίσημο πρότυπο.

Βασικά χαρακτηριστικά του PDF

Τα βασικά χαρακτηριστικά του PDF συνοψίζονται στις παρακάτω γραμμές που ακολουθούν:

•Διατήρηση μορφοποίησης: Μπορούν να περιέχουν στοιχεία πολυμέσων, ταινίες ή ηχο καθώς και σελιδοδείκτες, συνδέσεις με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και σελίδων web τα οποία μπορούν να μεταφερθούν αυτούσια χωρίς αλλοιώσεις,

•Συμβατότητα: Είναι μια διαδεδομένη και κοινή μορφή ανταλλαγής αρχείων τα οποία μπορούν να μεταφερθούν πανομοιότυπα σε κάθε συσκευή και λειτουργικό σύστημα,

•Ασφάλεια: Ο δημιουργός μπορεί να έχει στην διάθεσή του πολλές επιλογές ασφαλείας. Κλείδωμα PDF που μπορεί να ανοίξει για να αναγνωστεί μονάχα με έναν κωδικό πρόσβασης. Επίσης, μπορεί να απαγορεύει τη μεταβολή περιεχομένου ή να απενεργοποιήσει την δυνατότητα εκτύπωσης,

•Συμπίεση: Είναι συμπαγή αρχεία και υποστηρίζουν την συμπίεση ώστε το τελικό αρχείο να έχει το ελάχιστο δυνατό μέγεθος διατηρώντας όμως στο ακέραιο τα χαρακτηριστικά του,

•Δυνατότητες OCR και Προσθήκης Σχολίων ή και Διορθώσεων: Προσφέρονται πολλές επιλογές διόρθωσης και μεταβολών των αρχείων αυτής της μορφής μέσω των εφαρμογών όπως το PDF Guru που υποστηρίζουν τις δυνατότητες αυτές.

Τα παραπάνω χαρακτηριστικά μετατρέπουν τον τύπο των αρχείων PDF σε ένα πανίσχυρο εργαλείο στα χέρια των χρηστών και καθιστούν την χρησιμοποίηση του πιο αναγκαία από ποτέ για την κάλυψη καθημερινών αναγκών.

PDF ή DOC ποιο είναι καλύτερο

Ανάμεσα στους δύο τύπους των αρχείων υπάρχουν ομοιότητες και διαφορές. Στον παρακάτω πίνακα συνοψίζονται τα στοιχεία που πρέπει να λάβει υπόψη του ο χρήστης για την κατάλληλη επιλογή του αρχείου.

Σε αυτήν την διαμάχη η επιλογή εναπόκειται στον χρήστη για την επιλογή PDF ή DOC. Ωστόσο στην αξιολόγηση με τα παραπάνω αντικειμενικά κριτήρια καταλήξαμε ότι τα αρχεία σε μορφή PDF κερδίζουν έδαφος.

Πώς επεξεργάζομαι αρχείο PDF

Παλαιότερα η επεξεργασια αρχειου PDF ήταν μια δύσκολη υπόθεση και απαιτούσε ακριβές εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat. Σήμερα, όμως υπάρχουν online επιλογές όπως το PDF Guru που έχουν λύσει αυτό το ζήτημα χωρίς να απαιτείται πρόσθετη εγκατάσταση προγραμμάτων.

Με αυτή την εφαρμογή ο χρήστης έχει την δυνατότητα μιας ευρείας γκάμας επιλογών:

•Να προσθέσει σχόλια και να επεξεργαστεί αρχεία PDF,

•Να συγχωνεύσει και να διαχωρίσει PDF,

•Υπογράψτε αρχεία PDF με ηλεκτρονική υπογραφή,

•Να συμπιέσει έγγραφα PDF,

•Να περιστρέψει και να αφαιρέσει σελίδες σε έγγραφα PDF,

•Να συνοψίσει αρχεία PDF.

Το PDF Guru αποτελεί ένα ιδανικό προγραμμα PDF για επαγγελματίες, φοιτητές και απλούς χρήστες που αναζητούν μια ευέλικτη και γρήγορη εναλλακτική έναντι του Adobe Acrobat, αξιόπιστη και ασφαλή απευθείας από το browser. Ένα σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF επιτρέπει την εύκολη τροποποίηση, υπογραφή και διαχείριση των εγγράφων σας χωρίς περιττές δυσκολίες.

Πώς βάζω υπογραφή σε αρχείο PDF

Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει εξελιχθεί σε βασικό εργαλείο στην σύγχρονη εποχή ιδίως όταν πρόκειται για απομακρυσμένα περιβάλλοντα, ηλεκτρονικές συναλλαγές ή έγγραφα του δημοσίου ή έγγραφα που προορίζονται σε αυτόν.

Το PDF Guru δίνει αυτήν την επιλογή οnline και η διαδικασία συνοψίζεται στα παρακάτω απλά και γρήγορα βήματα:

1. Οι χρήστες μεταφορτώνουν το αρχείο που θέλουν να υπογράψουν ηλεκτρονικά και επιλέγουν το εργαλείο "Υπογραφή PDF”.

2. Επιλέγουν το είδος ηλεκτρονικής υπογραφής, μπορούν να σχεδιάσουν, να πληκτρολογήσουν ή να χρησιμοποιήσουν σαν εικόνα την υπογραφή.

3. Επιλέγουν "Δημιουργία και Χρήση” και προσθέτουν την υπογραφή στο έγγραφο PDF, προσαρμόζουν και επιβεβαιώνουν.

4. Επιλέγουν "Κατέβασμα” και αποθηκεύουν το έγγραφο στην συσκευή τους.

Με αυτόν τον τρόπο, η υπογραφή του αρχείου PDF ολοκληρώνεται γρήγορα, με ασφάλεια και χωρίς περιττές διαδικασίες.

Συμπέρασμα 

Τα αρχεία PDF παραμένουν μια από τις πιο αξιόπιστες, ευέλικτες και επαγγελματικές μορφές εγγράφων στον ψηφιακό κόσμο. Εργαλεία όπως το PDF Guru κάνουν την ανάγνωση επεξεργασία αλλά και την μετατροπή και την ψηφιακή υπογραφή εύκολη, γρήγορη, ασφαλή και φιλική προς τον χρήστη. Με τα PDF τοολς που προσφέρει, κάθε εργασία γίνεται πιο απλή.