Της Σίσσυς Σταυροπιερράκου

Μια νέα εποχή περιμένει τις επιχειρήσεις από τις 2 Φεβρουαρίου καθώς καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ τους (B2B) , με αποτέλεσμα να πέφτουν τίτλοι τέλους στα χάρτινα τιμολόγια. Από την ημερομηνία αυτή και μετά, κάθε πώληση αγαθών και κάθε παροχή υπηρεσίας μεταξύ επιχειρήσεων θα πρέπει να τιμολογείται ηλεκτρονικά, είτε η συναλλαγή γίνεται στην Ελλάδα, είτε αφορά επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η νέα ρύθμιση που συνοδεύεται από φορολογικά κίνητρα αποτελεί κομβικό σημείο στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών, ενώ έχει ιδιαίτερη σημασία για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Η μετάβαση στο νέο καθεστώς θα ολοκληρωθεί σε δύο φάσεις:

1. Μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1.000.000 ευρώ το 2023. Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής από 2 Φεβρουαρίου 2026 με περίοδο χάριτος για προσαρμογή έως 31 Μαρτίου 2026.
2. Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις. Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής από 1η Οκτωβρίου 2026 με περίοδος χάριτος για προσαρμογή: έως 31 Δεκεμβρίου 2026.

Φορολογικά κίνητρα

Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τα φορολογικά κίνητρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να υποβάλουν δήλωση πρόθεσης εγκαίρως,τουλάχιστον δύο μήνες πριν την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής. Διαφορετικά, θα χάσουν τις προσαυξημένες εκπτώσεις που προβλέπει ο νέος νόμος. Συγκεκριμένα οι  επιχειρήσεις που θα ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα κερδίζουν:

-100% επιπλέον έκπτωση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
-100% προσαυξημένη έκπτωση για τα κόστη παραγωγής, αποστολής και αρχειοθέτησης τιμολογίων κατά το πρώτο έτος. Για να κερδίσουν το φορομπόνους οι μεγάλες επιχειρήσεις θα έπρεπε να είχαν ενταχθεί στο σύστημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως την 1η Δεκεμβρίου 2025 ενώ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο να το πράξουν  έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Η υποχρέωση αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σε κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ). Για τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παραμένει προαιρετική. Εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο. Ουσιαστικά, πλέον,οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους και θα τα αποστέλλουν μέσω χρήσης των ειδικών εφαρμογών και σε ειδικές περιπτώσεις, μόνο μέσω των πλατφορμών, που έχουν αναπτύξει οι 27 πιστοποιημένοι πάροχοι.

Κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση αυτή επιλέγοντας είτε:

• υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,
• τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, timologio και τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές myDATAapp,οι οποίες προσφέρουν ισοδύναμη λύση και καλύπτουν, χωρίς κόστος, και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που αφορούν σε δημόσιες συμβάσεις. Ήδη, βέβαια, πολλές επιχειρήσεις έχουν προχωρήσει σε πλήρη εφαρμογή της διαδικασίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κι έτσι σημαντικό μέρος της υποβολής στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA πραγματοποιείται ψηφιακά, ήδη, μέσω ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Οφέλη για τις επιχειρήσεις

Μπορεί το νέο σύστημα να σημαίνει νέα έξοδα για τις επιχειρήσεις, ωστόσο η ηλεκτρονική τιμολόγηση, μέσω παρόχων, εκτιμάται ότι θα συμβάλλει στην απλοποίηση διαδικασιών, αλλά και στη μεγαλύτερη διαφάνεια στην καταγραφή των δεδομένων των επιχειρήσεων, όπως και στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής καθώς καθίσταται αδύνατη η έκδοση πλαστών ή εικονικών τιμολογίων. Σύμφωνα με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων η  ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μόνο υποχρέωση, είναι και ευκαιρία για:

• Μείωση απωλειών ΦΠΑ & εικονικών τιμολογίων.
• Αυτόματη προσυμπλήρωση ΦΠΑ & Ε3.
• Λιγότερα λάθη, χαμηλότερο κόστος, λιγότερες διαφορές με πελάτες/προμηθευτές.
• Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας.