Της Σίσσυς Σταυροπιερράκου

Μετατίθεται για το 2026 η δεύτερη φάση εφαρμογής του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής που προέβλεπε την ψηφιοποίηση και αυτοματοποίησης της διαδικασίας διακίνησης και παράδοσης αγαθών, επιτρέποντας την άμεση διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων. Πρόκειται για ένα εξαιρετικά δύσκολο εγχείρημα στο πλαίσιο καταπολέμησης της φοροδιαφυγής  που παίρνει παράταση από τον Δεκέμβριο που επρόκειτο να εφαρμοστεί  καθώς  αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων  ενώ στην πρώτη φάση δόθηκε έμφαση κυρίως σε μεγάλες και μεσαίες επιχειρήσεις. 

Η δεύτερη  φάση  θα δίνει βαρύτητα στη διαλειτουργικότητα μεταξύ των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ. Τα λογιστικά προγράμματα καλούνται να διασυνδεθούν με την ψηφιακή πλατφόρμα ΜyDATA, έτσι ώστε οι καταχωρήσεις να γίνονται αυτόματα και χωρίς την ανάγκη διπλής εργασίας. Παράλληλα, ενισχύεται η δυνατότητα παρακολούθησης των εμπορικών κινήσεων σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας τους ελέγχους.

Σημειώνεται ότι  από τις 2 Ιουνίου 2025 το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων των οντοτήτων που το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τα 5.000.000 ευρώ, είναι θυγατρικές αλλοδαπής εταιρείας και κάνουν χρήση του εμπορικού – λογιστικού προγράμματος διαχείρισης (ERP) της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, καθώς και επιχειρήσεις που διακινούν φάρμακα και ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά και συναφή υλικά ανεξαρτήτως τζίρου. Οι συγκεκριμένες επιχειρήσεις  εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά, διαβιβάζουν τα δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA, ενημερώνεται ο λήπτης των αγαθών, ενώ  υπάρχει δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης. 

Η σημασία της δεύτερης φάσης 

Η δεύτερη περίοδος που ήταν προγραμματισμένη για την 1η Δεκεμβρίου 2025 και θα αφορούσε όλες τις επιχειρήσεις, μετατίθεται χρονικά για το 2026.Στη δεύτερη φάση εκτός  από την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και τη διαβίβαση των δεδομένων στα myDATA υπάρχει δυνατότητα ψηφιακής παρακολούθησης φορτώσεων και μεταφορτώσεων, παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης, καθώς και ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη. 

Αυτό σημαίνει ότι κάθε επιχείρηση που προβαίνει σε μεταφορά αγαθών θα πρέπει να εκδίδει και να καταχωρεί το δελτίο αποστολής σε ψηφιακή μορφή, μειώνοντας τη χρήση έντυπων εγγράφων και εξαλείφοντας τον κίνδυνο λαθών ή παραλείψεων.

Επίσης επέρχονται αλλαγές  στη διαδικασία ελέγχου. Οι αρμόδιες αρχές θα έχουν πλέον στη διάθεσή τους  όλα τα εργαλεία που απαιτούνται  για την άμεση επαλήθευση της εγκυρότητας ενός δελτίου αποστολής, γεγονός που αυξάνει τη διαφάνεια και μειώνει τα περιθώρια παρατυπιών. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουν και να αναζητούν ψηφιακά τα δελτία τους, διευκολύνοντας τόσο τις εσωτερικές διαδικασίες όσο και τους μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Πρόστιμα 

Υπενθυμίζεται ότι όσοι διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής θα βρεθούν αντιμέτωποι με αυστηρά πρόστιμα. Σε φορολογούμενο που διακινεί αγαθά χωρίς την ύπαρξη παραστατικών στοιχείων διακίνησης, επιβάλλεται πρόστιμο  5.000 ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και  10.000 ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος. 

Οι εξαιρέσεις

Από το ψηφιακό δελτίο αποστολής εξαιρούνται μεταξύ άλλων:

- οι αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ

- τα φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά για συναλλαγές έως 10.000 ευρω 

- οι δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων

- οι διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας.

- οι διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους.

- η διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών.