Tης Σίσσυς Σταυροπιερράκου

Τη δυνατότητα να ολοκληρώνουν πιο εύκολα και γρήγορα γονικές παροχές, δωρεές και πλέον και  αποδοχές κληρονομιάς έχουν οι φορολογούμενοι μέσω της πλατφόρμας akinita.gov.gr και της δημιουργίας Ψηφιακού Φακέλου Ακινήτου.

Η πλατφόρμα απλοποιεί τη διαδικασία υποβολής των προς καταχώριση συμβολαίων μέσω της διαλειτουργικότητας με βασικά Πληροφοριακά Συστήματα του Δημοσίου, με τον μέσο χρόνο διεκπεραίωσης να ανέρχεται σε μόλις μία εργάσιμη ημέρα εφόσον δεν υπάρχουν προγενέστερες εκκρεμότητες.

Η διεκπεραίωση ψηφιακών υποθέσεων κληρονομιάς ακινήτων είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στον ηλεκτρονικό φάκελο, με τους κληρονόμους να συγκεντρώνουν πιο γρήγορα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, να υποβάλουν τη δήλωση φόρου κληρονομιάς και τον συμβολαιογράφο να συντάσσει το συμβόλαιο.

Ο "Ψηφιακός Φάκελος Μεταβίβασης Ακινήτου" είναι μια ψηφιακή υπηρεσία που επιτρέπει την ηλεκτρονική διεκπεραίωση αγοραπωλησιών, γονικών παροχών, δωρεών και αποδοχών κληρονομιάς κτηματογραφημένων ακινήτων, απλοποιώντας τη διαδικασία μέσω αυτόματης συλλογής δικαιολογητικών και ψηφιακής πληρωμής φόρων. Ο συμβολαιογράφος κινεί την ηλεκτρονική διαδικασία, ενώ οι πολίτες εξουσιοδοτούν τον συμβολαιογράφο για τη διαχείριση του φακέλου.

Πώς λειτουργεί

Η διαδικασία είναι απλή:

1. Έναρξη από τον Συμβολαιογράφο:

Ο συμβολαιογράφος ξεκινά τη διαδικασία δημιουργώντας έναν ψηφιακό φάκελο στην πλατφόρμα akinita.gov.gr. εισάγοντας τους ΑΦΜ των συμβαλλομένων μερών (π.χ. αγοραστή και πωλητή). Κατόπιν, προσκαλεί τα συμβαλλόμενα μέρη μέσω της πλατφόρμας, ώστε να αποδεχτούν το αίτημα μεταβίβασης και να παράσχουν τις αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις.

2. Εξουσιοδότηση από τους Πολίτες:

Οι συμβαλλόμενοι πολίτες λαμβάνουν ειδοποίηση (μέσω SMS ή email) και δίνουν εξουσιοδότηση στον συμβολαιογράφο να διαχειριστεί τον φάκελο μέσω του TaxisNet.

3. Αυτοματοποιημένη Συλλογή Εγγράφων:

Η πλατφόρμα αντλεί αυτόματα όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά από τα συστήματα της ΑΑΔΕ, του Κτηματολογίου, του ΕΦΚΑ και του ΤΕΕ.

4. Ψηφιακή Πληρωμή Φόρων:

Ο φόρος μεταβίβασης και τα σχετικά τέλη καταβάλλονται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας.

5. Ηλεκτρονική Καταχώριση:

Ο συμβολαιογράφος υποβάλλει ηλεκτρονικά τη συμβολαιογραφική πράξη στο Κτηματολόγιο, η οποία καταχωρίζεται εντός 24 ωρών, αν δεν υπάρχουν εκκρεμότητες.

Δικαιολογητικά

Ο ηλεκτρονικός φάκελος του ακινήτου που δημιουργείται, περιέχει αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης καθώς και όλα τα απαραίτητα για τη σύνταξή της δικαιολογητικά. 

Τα δικαιολογητικά εμφανίζονται σε κατάλογο μέσα στον ηλεκτρονικό φάκελο ως εξής:

α) Τίτλος κτήσης: Μεταφορτώνεται το συμβολαιογραφικό έγγραφο στον ηλεκτρονικό φάκελο από τον Συμβολαιογράφο, εφόσον δεν το μεταφόρτωσε ο μεταβιβάζων. Εάν ο τίτλος κτήσης δεν είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο, μεταφορτώνεται το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου.

β) Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το
ΟΠΣ Περιουσιολόγιο Ακινήτων της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα για το πιστοποιητικό. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

γ) Αποδεικτικό ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το πληροφοριακό σύστημα φορολογικού μητρώου της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα για το αποδεικτικό ενημερότητας, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτού. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

δ) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ τα αναγκαία δεδομένα για το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον πληρούνται οι
προϋποθέσεις αυτού. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

ε) Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας:
αντλείται υποχρεωτικά από την πλατφόρμα μέσω διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα "Ταυτότητα Κτιρίου" του Τ.Ε.Ε., το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της έκδοσης και ισχύος αυτής.

στ) Βεβαίωση περαίωσης ή βεβαίωσης οριστικής υπαγωγής στις περιπτώσεις
που έχει εξοφληθεί το σχετικό ενιαίο ειδικό πρόστιμο τουλάχιστον κατά 30%,  

ζ) Σχέδια (κατόψεις) του μηχανικού όπου αποτυπώνεται η υφιστάμενη κατάσταση.

η) Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, όπου απαιτείται κατά την κείμενη
νομοθεσία.

θ) Τοπογραφικό διάγραμμα και στοιχεία/σχέδια οικοδομικής άδειας (στέλεχος,
διάγραμμα κάλυψης, κατόψεις, τοπογραφικό). Τα ανωτέρω  αντλούνται υποχρεωτικά από την πλατφόρμα μέσω διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα "Ταυτότητα Κτιρίου" του Τ.Ε.Ε. βάσει του Κ.Α.Ε.Κ. του ακινήτου.

Εφόσον το τοπογραφικό διάγραμμα έχει αναρτηθεί στην εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής διαγραμμάτων, μπορεί να αντληθεί μέσω διαλειτουργικότητας από τη βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου, με την καταχώριση του Κωδικού Ηλεκτρονικού Διαγράμματος.

Μετά την καταβολή του φόρου από τον αποκτώντα το ακίνητο, η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από την εφαρμογή myProperty της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα σχετικά με την καταβολή του φόρου ή την απαλλαγή από την υποχρέωση αυτού.