"Αυλαία" σήκωσε και επίσημα την περίοδο του καλοκαιριού η υποχρεωτικότητα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Από τις 2 Ιουνίου περισσότερες από 150.000 είναι οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να διακινούν τα προϊόντα τους αποκλειστικά με ψηφιακά δελτία αποστολής. Η υποχρεωτικότητα του μέτρου φέρνει μαζί της νέα δεδομένα για τις υπόχρεες επιχειρήσεις, οι οποίες μετά από μια εκτενή δοκιμαστική περίοδο, καλούνται να συμμορφωθούν άμεσα με τις προβλέψεις της νέας νομοθεσίας.

Η εφαρμογή της Α’ Φάσης, που ξεκίνησε στις 2 Ιουνίου, περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες έκδοσης και διαβίβασης δελτίων αποστολής στη myDATA, σηματοδοτώντας την πρώτη ουσιαστική μετάβαση στην ψηφιακή εποχή της διακίνησης αγαθών. Η Β’ Φάση, που αναμένεται σύντομα να ξεκινήσει – η τελευταία ανακοίνωση αναφέρει τον Δεκέμβριο του 2025 - θα φέρει την καθολική υποχρεωτικότητα για το σύνολο των επιχειρήσεων, προσθέτοντας στη διαδικασία την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, των μεταφορτώσεων και της παράδοσης αγαθών.

Όπως έχει ήδη διαμηνύσει το αρμόδιο υπουργείο, οι παραβάτες που θα εντοπιστούν να μετακινούν αγαθά χωρίς τα απαραίτητα ψηφιακά έγγραφα, θα βρεθούν αντιμέτωποι με βαρύτατα πρόστιμα, τα οποία, υπό προϋποθέσεις, θα φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ. Σημειώνεται πως μετά το πέρας και της Β' φάσης του μέτρου, η υποχρεωτικότητα θα επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις. Παράλληλα, εντός του έτους αναμένεται να γίνει υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), σηματοδοτώντας μια καθολική μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις καλούνται να βρουν άμεσα μια συνολική λύση που θα τους εξασφαλίσει συμμόρφωση και για την Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου αποστολής αλλά και για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων.

Πώς η επιχείρησή σας επωφελείται από το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Η αποφυγή των προβλεπόμενων προστίμων δεν είναι το μοναδικό όφελος που έχει η επιχείρησή σας από την ψηφιοποίηση των παραδοσιακών έντυπων αποστολής. Η ανάπτυξη κάθε επιχείρησης και οργανισμού σήμερα περνά μέσα από την εξοικονόμηση πόρων, την επιτάχυνση των γραφειοκρατικών διαδικασιών και τη μείωση λαθών που κοστίζουν σε χρόνο και χρήματα. Προσθέτοντας την ηλεκτρονική τιμολόγηση στα ψηφιακά εργαλεία που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε με ασφάλεια μια σειρά εργασιών, ώστε να επικεντρωθείτε εκεί όπου υπάρχει πραγματικά ανάγκη. Η έγκαιρη υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δεν είναι μία ακόμα "τάση", αλλά μία επένδυση για τις επιχειρήσεις που θέλουν να εδραιώσουν τη θέση τους στην αγορά.

Άμεση συμμόρφωση από σήμερα με το EINVOICING eΔελτίο της SOFTONE IMPACT

Με την υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής να έχει ήδη τεθεί σε ισχύ και την ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2B συναλλαγές να αναμένεται να καταστεί υποχρεωτική εντός του έτους, οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα στο νέο πλαίσιο. Αν και η μετάβαση μπορεί αρχικά να φαίνεται απαιτητική, η λύση EINVOICING της SOFTONE IMPACT προσφέρει έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο συμμόρφωσης, χωρίς να επιβαρύνει το ανθρώπινο δυναμικό.

Ως πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, η SOFTONE IMPACT καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησής σας, τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον. To EINVOICING eΔελτίο, υποστηρίζει ήδη τις βασικές λειτουργίες της Α’ Φάσης, όπως η έκδοση και διαβίβαση δελτίων αποστολής στη myDATA. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το EINVOICING  για την ψηφιακή διαβίβαση των δελτίων αποστολής, θα είναι απόλυτα έτοιμες και για  την πολυπλοκότητα της Β’ Φάσης, αφού η πλατφόρμα θα ενσωματώσει αυτόματα τις νέες απαιτούμενες δυνατότητες όπως η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, των μεταφορτώσεων και της παράδοσης αγαθών. 

Το περιβάλλον χρήσης είναι σχεδιασμένο ώστε να είναι φιλικό προς τον χρήστη, χωρίς να απαιτείται εξειδικευμένη εκπαίδευση ή πρόσθετες επενδύσεις σε εξοπλισμό. Το μεγάλο όμως πλεονέκτημα και ένας από τους λόγους που το EINVOICING είναι η κορυφαία επιλογή για την διαχείριση των Δελτίων, όχι μόνο από τους μεγάλους οργανισμούς αλλά και από τις μικρές επιχειρήσεις, είναι ότι όλα τα παραστατικά εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται οργανωμένα μέσα από μία μόνο πλατφόρμα. Να σημειωθεί ότι το EINVOICING είναι η μόνη πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης με πιστοποίηση από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου για την δυνατότητα διαχείρισης αυξημένου όγκου συναλλαγών, με την cloud υποδομή του στο Microsoft Azure να εγγυάται υψηλή διαθεσιμότητα και απόλυτη αξιοπιστία.

Ένα ακόμα σημαντικό πλεονεκτήματα της λύσης είναι η προσαρμοστικότητά της στις μελλοντικές αλλαγές. Ακόμα και αν το ρυθμιστικό πλαίσιο μεταβληθεί, η SOFTONE IMPACT έχει τη δυνατότητα να αναβαθμίζει το λογισμικό κεντρικά, προσθέτοντας νέες λειτουργίες χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά της επιχείρησης. Έτσι, εξασφαλίζεται η συνεχής συμμόρφωση με τις εκάστοτε απαιτήσεις, χωρίς καθυστερήσεις ή επιπλέον κόστη.

Η υιοθέτηση του eΔελτίου προσφέρει στην επιχείρησή σας μια σειρά από ουσιαστικά πλεονεκτήματα που ενισχύουν την αποδοτικότητα και την ασφάλεια των καθημερινών λειτουργιών. Η ενημέρωση των στοιχείων γίνεται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας την άμεση παρακολούθηση κάθε παραστατικού από τη στιγμή της έκδοσής του. Παράλληλα, η καταγραφή των δελτίων στη myDATA πραγματοποιείται αυτόματα, εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητες ενέργειες.

Η ασφάλεια των συναλλαγών είναι εγγυημένη, καθώς η λύση έχει σχεδιαστεί με βάση τα πιο αυστηρά πρότυπα προστασίας δεδομένων, προσφέροντας αξιοπιστία και σιγουριά σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Επιπλέον, κάθε συναλλαγή συνοδεύεται από το δικό της ψηφιακό αποτύπωμα, διευκολύνοντας την ιχνηλασιμότητα και ενισχύοντας τη διαφάνεια. Ένα ακόμη πλεονέκτημα είναι η σημαντική μείωση του κινδύνου σφαλμάτων. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών περιορίζει τις πιθανότητες ανθρώπινου λάθους, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων και την ομαλή ροή των συναλλαγών.

Παράλληλα, η χρήση του EINVOICING eΔελτίο συμβάλλει ουσιαστικά στη μείωση του λειτουργικού κόστους, περιορίζοντας τις ανάγκες για φυσική αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων. Ταυτόχρονα, απελευθερώνονται πολύτιμοι εταιρικοί πόροι, επιτρέποντας στο προσωπικό να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες που προσφέρουν μεγαλύτερη αξία στην επιχείρηση. Συνδυάζοντας την ισχυρή τεχνογνωσία της SOFTONE IMPACT με τις πλέον καινοτόμες τεχνολογίες, η υπηρεσία EINVOICING προσφέρει μια ολοκληρωμένη και πιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για κάθε κλάδο.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη SOFTONE IMPACT και την υπηρεσία EINVOICING εδώ.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.