Tου Δημήτρη Κατσαγάνη 

Σήμερα λήγει η 1η προθεσμία για την εφαρμογή της αξιολόγησης στο Δημόσιο που αφορά sτη συμπλήρωση των φύλλων αξιολόγησης. 

Ωστόσο, η ΑΔΕΔΥ και η ΠΟΕ - ΟΤΑ συνεχίζουν την απεργία - αποχή ενάντια στη διαδικασία αυτή. Μάλιστα, η Τρίτη, 3 Οκτωβρίου 2017, έχει οριστεί ως ημέρα δράσης και ενημέρωσης των εργαζομένων για την προσχηματική αξιολόγηση που περιλαμβάνει συμβολικές καταλήψεις και αποκλεισμούς κτιρίων, Γενικές Συνελεύσεις, Συσκέψεις και Συγκεντρώσεις στους Δήμους. 

Σε εγκύκλιο, την οποία εξέδωσε η υπουργός Διοικητικής Ανασυγκρότησης, κα. Όλγα Γεροβασίλη προβλέπεται ότι: 

Ο αξιολογούμενος (υπάλληλος ή προϊστάμενος οργανικής μονάδας), που υπάγεται στις διατάξεις του άρθρου 14 του ν. 4369/2016, υποχρεούται, το αργότερο έως τη Δευτέρα 2 Οκτωβρίου 2017, ήτοι εντός της αποκλειστικής 10ήμερης προθεσμίας από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ: 

1. να συμπληρώσει κατά το σκέλος που τον αφορά το έντυπο έκθεσης αξιολόγησής του (1η σελίδα),

2. να υποβάλει, με Εμπιστευτικό πρωτόκολλο, το συμπληρωμένο έντυπο αξιολόγησής του προς τον α’ αξιολογητή, κοινοποιώντας ταυτόχρονα αντίγραφο αυτού στην οικεία Διεύθυνση Προσωπικού/Διοικητικού, με κοινοποίηση της ενέργειας αυτής και στον β΄ αξιολογητή. 

Η ως άνω υποβολή της έκθεσης αξιολόγησης στον α΄ αξιολογητή και η κοινοποίηση αντιγράφου αυτής στη Διεύθυνση Διοικητικού με κοινοποίηση της ενέργειας αυτής στον β΄ αξιολογητή, κρίνεται απαραίτητη, δεδομένου ότι οι αποκλειστικές προθεσμίες για ενέργεια για τους αξιολογητές αρχίζουν από την παραλαβή των σχετικών εντύπων. 

Για το λόγο αυτό, οι αρμόδιες Υπηρεσίες Γραμματείας θα πρέπει να προβούν στην αυθημερόν, μετά την πρωτοκόλληση, ολοκλήρωση των ανωτέρω ενεργειών. 
Η προθεσμία για τον αξιολογητή αρχίζει από την αποδεδειγμένη παραλαβή του εντύπου από το πρωτόκολλο. 

Υπενθυμίζεται ότι η προμήθεια/εκτύπωση των εντύπων αξιολόγησης δύναται να γίνει και με πρωτοβουλία του ίδιου του αξιολογούμενου. Αξιολογούμενοι που έχουν ήδη συμπληρώσει και υποβάλει αρμοδίως στους αξιολογητές τους την 1η σελίδα του αντίστοιχου εντύπου αξιολόγησης, αλλά η διαδικασία αξιολόγησής τους δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρι τη δημοσίευση των προαναφερομένων διατάξεων, ως ημερομηνία παραλαβής του εντύπου αξιολόγησής τους από τον αρμόδιο αξιολογητή λογίζεται η 21η Σεπτεμβρίου 2017. 

Οι επόμενες ενέργειες 

Ο α΄ αξιολογητής, αφού παραλάβει συμπληρωμένα, από τους αξιολογούμενους αρμοδιότητάς του, τα έντυπα αξιολόγησης, υποχρεούται, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την υποβολή τους σε αυτόν, και το αργότερο έως την Πέμπτη 12 Οκτωβρίου 2017 εφόσον παραλάβει τα έντυπα στις 2 Οκτωβρίου 2017:

1. να προβεί στην αξιολόγηση των υφισταμένων του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 4369/2016,

2. να υποβάλει, με Εμπιστευτικό πρωτόκολλο, τα συμπληρωμένα έντυπα αξιολόγησης των υφισταμένων του στον β’ αξιολογητή, κοινοποιώντας ταυτόχρονα αντίγραφο αυτών στην οικεία Διεύθυνση Προσωπικού/Διοικητικού. Η ως άνω υποβολή των εκθέσεων αξιολόγησης στον β΄ αξιολογητή και η κοινοποίηση αντιγράφου αυτών στη Διεύθυνση Διοικητικού, κρίνεται απαραίτητη, δεδομένου ότι οι αποκλειστικές προθεσμίες για ενέργεια για τους αξιολογητές αρχίζουν από την παραλαβή των σχετικών εντύπων. Και στην περίπτωση αυτή, οι αρμόδιες Υπηρεσίες Γραμματείας θα πρέπει να προβούν στην αυθημερόν, μετά την πρωτοκόλληση, ολοκλήρωση των ανωτέρω ενεργειών. Η προθεσμία για τον β΄ αξιολογητή αρχίζει από την αποδεδειγμένη παραλαβή των εντύπων από το πρωτόκολλο. 

Σε περίπτωση που αξιολογούμενος δεν υποβάλει συμπληρωμένο στον α’ αξιολογητή το έντυπο αξιολόγησής του μέχρι και τις 2 Οκτωβρίου 2017, η διαδικασία αξιολόγησης δεν αναστέλλεται και το έντυπο αξιολόγησης συντάσσεται απευθείας από τον α’ αξιολογητή. 

Στην περίπτωση αυτή, ο α’ αξιολογητής:

- στο έντυπο αξιολόγησης του αξιολογούμενου, το οποίο είτε θα παραλάβει από την οικεία διεύθυνση προσωπικού είτε θα εκτυπώσει κατά τα ανωτέρω, θα συμπληρώσει ο ίδιος τα στοιχεία του αξιολογούμενου, ήτοι θα συμπληρώσει στην πρώτη σελίδα του εντύπου: τα στοιχεία του φορέα, το χρονικό διάστημα της περιόδου αξιολόγησης και τα στοιχεία του αξιολογούμενου.

- δεν προβαίνει στη διαδικασία της συμβουλευτικής συνέντευξης (άρθρο 19 του ν. 4369/2016). 

- αξιολογεί τον υπάλληλο συμπληρώνοντας το έντυπο κατά το σκέλος που τον αφορά,

- προβαίνει, το αργότερο μέχρι και τις 12 Οκτωβρίου 2017, στις προαναφερθείσες ενέργειες της παρ. 2α του άρθρου 24Α του ν. 4369/2016.

Ο β΄ αξιολογητής, αφού παραλάβει συμπληρωμένα από τον α΄ αξιολογητή τα έντυπα αξιολόγησης, υποχρεούται, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την υποβολή τους σε αυτόν, και το αργότερο έως τη Δευτέρα 23 Οκτωβρίου 2017, εφόσον παραλάβει τα έντυπα στις 12/10/2017: 

1. να προβεί στην αξιολόγηση των υφισταμένων του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 4369/2016, 

2. να υποβάλει στην αρμόδια διεύθυνση προσωπικού/διοικητικού τις πρωτότυπες εκθέσεις αξιολόγησης των υφισταμένων του, προκειμένου αυτές να πρωτοκολληθούν αμελλητί με εμπιστευτικό πρωτόκολλο, 

3. Οι εκθέσεις αξιολόγησης αποστέλλονται στην αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού με μέριμνα του β’ αξιολογητή, οπότε και πρωτοκολλούνται αμελλητί από την παραλαβή τους με εμπιστευτικό πρωτόκολλο". 

Σε περίπτωση που ο α΄ αξιολογητής δεν υποβάλει ή δεν υποβάλει συμπληρωμένες στον β’ αξιολογητή τις εκθέσεις αξιολόγησης των υφισταμένων του μέχρι και τις 12 Οκτωβρίου 2017, η διαδικασία δεν αναστέλλεται και οι εκθέσεις αξιολόγησης συντάσσονται μόνο από τον β’ αξιολογητή κατά το σκέλος που τον αφορά. 

Ειδικότερα, ο β΄ αξιολογητής: 

- στο έντυπο αξιολόγησης του αξιολογούμενου, το οποίο είτε θα παραλάβει από την οικεία διεύθυνση προσωπικού είτε θα προμηθευτεί με πρωτοβουλία δική του, θα συμπληρώσει ο ίδιος τα στοιχεία του αξιολογούμενου, ήτοι θα συμπληρώσει στην πρώτη σελίδα του εντύπου: τα στοιχεία του φορέα, το χρονικό διάστημα της περιόδου αξιολόγησης και τα στοιχεία του αξιολογούμενου 

- αξιολογεί τον υφιστάμενο υπάλληλο συμπληρώνοντας το έντυπο κατά το σκέλος που τον αφορά, 

- υποβάλει, το αργότερο μέχρι και τις 23 Οκτωβρίου 2017, στην αρμόδια Διεύθυνση προσωπικού/διοικητικού τις πρωτότυπες εκθέσεις αξιολόγησης των υφισταμένων του, προκειμένου αυτές να πρωτοκολληθούν αμελλητί με εμπιστευτικό πρωτόκολλο. Ο β΄ αξιολογητής δεν καθίσταται α΄ αξιολογητής.