Της Αγάθης Αναγνώστου

Το νέο εργασιακό νομοσχέδιο έχει φέρει σημαντικές αλλαγές στην καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.

Μία από αυτές είναι και ο θεσμός της τηλεργασίας.

Οι σχετικές προβλέψεις του νομοθέτη είναι απαραίτητες, δεδομένου ότι, λόγω των περιοριστικών μέτρων για την πανδημία, η τηλεργασία έγινε απαραίτητο εργαλείο για όλες τις επιχειρήσεις. Πώς, όμως, υπολογίζονται οι δαπάνες και το συνολικό κόστος για αυτή τη μορφή εργασίας;

Τι αφορά το κόστος της τηλεργασίας

Το κόστος, που επιβαρύνεται ο εργοδότης κατά  την εφαρμογή της τηλεργασίας, αφορά κυρίως:

- Τον εξοπλισμό και κατ’ επέκταση 
- Τη συντήρηση και την τεχνική υποστήριξή του 
- Τα κόστη τηλεπικοινωνιών 

Συγκεκριμένα, το ελάχιστο μηνιαίο κόστος καθορίζεται στα 28,00 ευρώ, εκ των οποίων:

- Ως ελάχιστο μηνιαίο κόστος χρήσης του οικιακού χώρου εργασίας, ορίζεται το ποσό των δεκατριών (13,00) ευρώ.

- Ως ελάχιστο κόστος επικοινωνιών, ορίζεται το ποσό των δέκα (10,00) ευρώ.To ποσό δεν καταβάλλεται σε περίπτωση, που ο εργοδότης καλύπτει το σχετικό κόστος απευθείας, μέσω χωριστής σύμβασης με τον πάροχο διαδικτύου -κινητής και σταθερής τηλεφωνίας.

- Ως ελάχιστο κόστος συντήρησης του εξοπλισμού, ορίζεται το ποσό των πέντε (5,00) ευρώ. Το ποσό δεν καταβάλλεται, σε περίπτωση που η τηλεργασία παρέχεται με εξοπλισμό που παρέχει ο εργοδότης.

Τι ισχύει για τηλεργασία για λιγότερες από 22 ημέρες/μήνα 

Σε περίπτωση, που η τηλεργασία παρασχεθεί για λιγότερες από είκοσι δύο (22) ημέρες ανά μήνα, λόγω παροχής της εργασίας στον χώρο του εργοδότη, άδειας, απεργίας κ.λπ., καταβάλλεται το ένα εικοστό δεύτερο (1/22) των δαπανών, που ισχύουν κατά περίπτωση, ανά ημέρα εργασίας.

Εκπιπτέα δαπάνη

Οι δαπάνες αυτές, δεν αποτελούν αποδοχές, αλλά εκπιπτέα δαπάνη για τον εργοδότη. Δεν υπόκεινται σε φόρους, ούτε οφείλονται επί αυτών ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη ή εργαζομένου. Τέλος, οι τηλεργαζόμενοι έχουν τα ίδια δικαιώματα και τις ίδιες υποχρεώσεις με τους συγκρίσιμους εργαζομένους εντός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.

Μεταβαλλόμενος ο αριθμός των τηλε-εργαζομένων

Τα ποσοστά εργαζομένων, που υπόκεινται στην εξ αποστάσεως εργασία, μεταβάλλονται από τον ένα μήνα στον άλλο, καθώς τα δεδομένα της τηλεργασίας φαίνονται να αλλάζουν συνεχώς, ακολουθώντας την εκάστοτε διάταξη. Οι επιχειρήσεις έχουν αρχίσει να υιοθετούν ένα νέο υβριδικό μοντέλο εργασίας, συνδυάζοντας την εργασία, τόσο από το σπίτι, όσο και από το γραφείο.

Με μια πρώτη ματιά, θα περίμενε κανείς ότι τα οικονομικά οφέλη αφορούν κυρίως τους εργοδότες, καθώς η τηλεργασία έχει μειώσει αισθητά τα πάγια λειτουργικά έξοδα των επιχειρήσεων. Ωστόσο, η εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας των εργαζομένων, αλλά και η μείωση των πάγιων εξόδων, που προκύπτουν από τη μετακίνησή τους, δείχνει να εξισορροπεί το κόστος των δύο πλευρών.

* H Αγάθη Αναγνώστου είναι Junior Associate, Payroll & HR Outsourcing, Andersen Tax, Greece.