Σήμερα, οι εισηγμένες εταιρείες δραστηριοποιούνται σε ένα απαιτητικό επιχειρηματικό περιβάλλον το οποίο περιλαμβάνει ένα αυξανόμενο νομοθετικό πλαίσιο, εντεινόμενη πίεση για πιο υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές και την ανάγκη προσαρμογής στις τεχνολογικές εξελίξεις. Επιπλέον, παρατηρείται η ανάγκη για αποτελεσματική διαχείριση της μετοχικής τους δομής και άμεση επικοινωνία με τους επενδυτές, γεγονός που καθιστά απαραίτητη την υιοθέτηση μιας αξιόπιστης λύσης, που θα συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία των εταιρειών, με βασικό γνώμονα τη διαφάνεια και τη συμμόρφωση.

Ένας από τους βασικούς παράγοντες που καθορίζουν την επιτυχημένη πορεία μιας επιχείρησης είναι η δόμηση ισχυρών σχέσεων με τους μετόχους, καθώς οι επιχειρηματικές δομές γίνονται πιο περίπλοκες. Η τεχνολογία διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης αυτών των σχέσεων. Μέσω της ενσωμάτωσης αξιόπιστων λύσεων ενισχύεται η σχέση με τους επενδυτές, διασφαλίζοντας απρόσκοπτη επικοινωνία, προσωποποιημένες εκθέσεις αναφορών, καθώς και μια βαθύτερη κατανόηση της ψυχοσύνθεσης και ψυχολογίας των επενδυτών.

Χαρακτηριστικά Ενός Σύγχρονου Συστήματος Διαχείρισης Μετοχολογίου 

Επικοινωνία και Engagement

Στην ψηφιακή εποχή, οι εικονικές συναντήσεις αποτελούν ουσιαστική διασύνδεση των μετόχων σε ολόκληρο τον κόσμο. Οι ασφαλείς διαδικτυακές πύλες προσφέρουν ένα hub για κοινή χρήση εγγράφων. Επιπλέον, τα διαδραστικά εργαλεία προσφέρουν τη δυνατότητα συμμετοχής των μετόχων στις Γενικές Συνελεύσεις, από οποιαδήποτε συσκευή (desktop, laptop, tablet, mobile) και από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου.

Δυνατότητα εκλογής και άμεση λήψη αποφάσεων

Οι πλατφόρμες διαχείρισης μετοχολογίου, πλέον της δυνατότητας του "εκλέγειν" και "εκλέγεσθαι", προσφέρουν εξειδικευμένα εργαλεία, με τα οποία οι μέτοχοι μπορούν να εξουσιοδοτήσουν μέσω πληρεξουσίου, έτερους μετόχους ή μέλη να προβούν σε εκλογή εκ μέρους τρίτου προσώπου. Η χρήση ενός τέτοιου συστήματος επιτρέπει την απρόσκοπτη και άμεση λήψη αποφάσεων.

Δυναμικό IR Reporting

Επιπλέον, η διάθεση δυναμικού Reporting μέσω AI και Alerting θεωρείται απαραίτητη σε ένα σύγχρονο εργαλείο που αποσκοπεί να προσφέρει πρόσθετη αξία και αξιόπιστη λειτουργία στις Διευθύνσεις Επενδυτικών Σχέσεων.

Οφέλη Χρήσης Συστήματος Διαχείρισης Μετοχολογίου

Το Σύστημα Διαχείρισης Μετοχολογίου προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα και άμεση ενημέρωση σχετικά με τη μετοχική δομή, τις μεταβολές στο κεφάλαιο, τα δικαιώματα των μετόχων και άλλες πληροφορίες υψίστης σημασίας. Τα οφέλη της χρήσης ενός τέτοιου συστήματος περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση διαδικασιών, την προηγμένη ανάλυση δεδομένων σε συνδυασμό με τις εκθέσεις των σχετικών αναφορών, καθώς και τη διασύνδεση με άλλα συστήματα.

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών οδηγεί σε σημαντική μείωση της πιθανότητας σφαλμάτων, καθώς επίσης του χρόνου και των πόρων που δαπανώνται για τη διαχείριση της μετοχικής δομής. Επιπλέον, η προηγμένη ανάλυση δεδομένων επιτρέπει τη λήψη άμεσων και ορθών στρατηγικών αποφάσεων, βασισμένων σε πραγματικά δεδομένα και όχι στη διαίσθηση. Οι εταιρείες μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε αναφορές και ολοκληρωμένη εικόνα για τη μετοχική και οικονομική τους κατάσταση. Συν τοις άλλοις, η διασύνδεση με άλλα συστήματα, όπως το λογιστικό σύστημα ή το σύστημα διαχείρισης σχέσεων (CRM) ενισχύει την απόδοση και τη συνολική αποτελεσματικότητα.

Οι εισηγμένες εταιρείες υποχρεούνται, βάσει νομοθεσίας, να παρέχουν διαφάνεια και δεσμευτική επικοινωνία στους μετόχους τους. Η συμμόρφωση με τη νομοθεσία αποτελεί απλή διαδικασία μέσω της αυτοματοποίησης του συστήματος. Τα ανωτέρω χαρακτηριστικά μιας πρωτοποριακής πλατφόρμας διαχείρισης μετοχολογίου προσφέρουν εξουσιοδοτημένη και προσβάσιμη πληροφορία σε όλους τους ενδιαφερόμενους, συμβάλλοντας σημαντικά στην ανάπτυξη και ενίσχυση των σχέσεων εμπιστοσύνης.

Πέραν, όμως, από τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τη διατήρηση καλών σχέσεων με τους μετόχους, υπάρχει σωρεία ωφελειών που απορρέουν από τη χρήση μιας προηγμένης πλατφόρμας διαχείρισης μετοχολογίου. Ενδεικτικά, αναφέρεται εκείνη της προσέλκυσης και διατήρησης νέων επενδύσεων, καθώς οι μέτοχοι αισθάνονται εμπιστοσύνη στο όραμα της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, καθίσταται πιο πιθανό να επανεπενδύσουν τα κέρδη τους στην επιχείρηση.

Επιπλέον, η δυνατότητα υιοθέτησης μιας εξατομικευμένης λύσης στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε εταιρείας επιτυγχάνει αποδοτικότερη επένδυση, βελτιώνοντας αισθητά την εμπειρία χρήστη. Παράλληλα, συλλέγει και διατηρεί όλες τις πληροφορίες για την εταιρεία σε ένα μέρος, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία και τη συσσώρευση φυσικών εγγράφων.

Επιλογή μιας Σύγχρονης Λύσης

Η επιλογή της ορθής λύσης διαχείρισης μετοχολογίου αποτελεί κρίσιμη απόφαση για τα Τμήματα Εξυπηρέτησης Μετόχων καθώς θα έχει άμεσο αντίκτυπο στην αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών τους.

Ιδανική λύση θεωρείται εκείνη που, ανεξάρτητα από τη δυνατότητα εγκαταστάσεως on-premises, προσφέρει πρόσβαση από οποιοδήποτε browser (Chrome, Edge, Opera, Safari) και μπορεί να φιλοξενηθεί σε οποιοδήποτε πάροχο cloud, συμπεριλαμβανομένων των Amazon Web Services (AWS) και Microsoft Azure.

Επίσης, μια τέτοια λύση είναι απαραίτητο να προσφέρει τη δυνατότητα δόμησης σχέσεων και διασύνδεσης με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, με στόχο τη μείωση του κινδύνου. Παράλληλα, θα πρέπει να διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση των πολύπλοκων σχέσεων που μπορεί να ανακύψουν μεταξύ τους. Επιπροσθέτως, μια αξιόπιστη λύση πρέπει να προσφέρει εύκολο τρόπο παρακολούθησης δεδομένων για όλους τους μετόχους και την αξία των κεφαλαίων τους ενώ η προσθήκη νέων μετόχων θα πρέπει να επιτυγχάνεται με λίγα μόνο κλικ, προσφέροντας μια διαισθητική εμπειρία.

Σύνοψη

Σε ένα δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον γεμάτο με ευκαιρίες και προκλήσεις, όπως είναι εκείνο των εισηγμένων εταιρειών, η εναρμόνιση με τη σύγχρονη τεχνολογία προσφέρει ορθότερη διακυβέρνηση, δημιουργώντας σημαντικό στρατηγικό πλεονέκτημα.

Μέσω της υιοθέτησης ενός σύγχρονου συστήματος διαχείρισης μετοχολογίου, διασφαλίζεται η αυτοματοποίηση διαδικασιών, η προηγμένη ανάλυση δεδομένων και η ευκολία συμμόρφωσης με τη νομοθεσία.

Η επιλογή μιας κατάλληλης λύσης είναι κρίσιμη για την αποδοτικότητα των υπηρεσιών εξυπηρέτησης μετόχων και τη συμμόρφωση με τις σύγχρονες επιχειρηματικές απαιτήσεις.