Του Γιώργου Δαλιάνη με τη συνεργασία του Πέτρου Παπαπέτρου και του Νομικού τμήματος της Artion AE*

Με το νέο εργασιακό νομοσχέδιο που κατατέθηκε στη Βουλή εισάγονται δύο δέσμες ρυθμίσεων που αλλάζουν σημαντικά την καθημερινότητα εργαζομένων και εργοδοτών:

α) το πλαίσιο λειτουργίας της ψηφιακής κάρτας εργασίας, με νέες ρυθμίσεις για ευέλικτη προσέλευση, χρόνο προετοιμασίας και μονές σημάνσεις, και

β) η αναγγελία πρόσληψης εργαζομένων, η οποία απλοποιείται με ενιαία ψηφιακή αναγγελία και συνοδεύεται από τη νέα ηλεκτρονική εφαρμογή "Ταχείας Πρόσληψης" για επείγουσες ανάγκες.

Οι αλλαγές αυτές αποσκοπούν στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην καλύτερη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας και στη διευκόλυνση των επιχειρήσεων χωρίς να θίγονται τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Α. Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ευελιξία και ρεαλισμός

1. Ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά (παρ. 2Α)

Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να συμφωνήσουν εγγράφως ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά από τη δηλωμένη ώρα έναρξης στο Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ". Η ημερήσια διάρκεια εργασίας παραμένει η ίδια, αλλά η έναρξη και η λήξη μπορούν να μετακινηθούν εντός του συμφωνημένου παραθύρου.

Αυτό επιτρέπει την καλύτερη προσαρμογή στις πραγματικές συνθήκες, μειώνοντας τα προβλήματα από την κυκλοφορία, τις οικογενειακές υποχρεώσεις ή τις ανάγκες της επιχείρησης.

1. Χρόνος προετοιμασίας και σημεία σήμανσης (παρ. 2Β)

Καθορίζεται ρητά ο χρόνος προετοιμασίας του εργαζομένου, ο οποίος δεν θεωρείται χρόνος εργασίας. Σε αυτόν περιλαμβάνονται ενέργειες όπως η είσοδος στις εγκαταστάσεις, η αλλαγή ενδυμασίας, η μετάβαση στη θέση εργασίας και η αποκατάσταση μετά το πέρας της εργασίας.

• Βιομηχανία: Έως 30 λεπτά πριν και 30 λεπτά μετά την εργασία.

• Λοιποί κλάδοι: Έως 10 λεπτά πριν και 10 λεπτά μετά.

Η ψηφιακή κάρτα πρέπει να σημαίνεται:

• στην έναρξη: μετά τον χρόνο προετοιμασίας και πριν την ανάληψη εργασίας,

• στη λήξη: πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση.

Αν ο εργαζόμενος απασχολείται πραγματικά εντός του χρόνου προετοιμασίας, αυτό θεωρείται χρόνος εργασίας και η επιχείρηση υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

1. Μονές σημάνσεις: ανοχή σε μικρά λάθη (παρ. 2Γ)

Αντί της αυτόματης επιβολής προστίμων για κάθε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος "χτυπά" μόνο είσοδο ή μόνο έξοδο, προβλέπεται πλέον ότι έως τρεις (3) τέτοιες περιπτώσεις τον μήνα ανά εργαζόμενο μπορούν να γίνονται ανεκτές, εφόσον οφείλονται σε αμέλεια ή παραδρομή.

Στις περιπτώσεις αυτές, η Επιθεώρηση Εργασίας εκδίδει σύσταση και όχι πρόστιμο. Αν όμως το φαινόμενο είναι συστηματικό, μπορεί να αποτελέσει αιτία ελέγχου.

1. Διασταύρωση με Α.Π.Δ. και κυρώσεις

Τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας διασταυρώνονται αυτόματα με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.), ενώ είναι πλέον δυνατή και η προσυμπλήρωση της Α.Π.Δ. από το Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ".

Η μη ενεργοποίηση της κάρτας επιφέρει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, ενώ αν διαπιστωθεί η ίδια παράβαση τρεις φορές εντός 12 μηνών, επιβάλλεται 15ήμερη αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.
 

Β. Νέα διαδικασία πρόσληψης και εφαρμογή "Ταχείας Πρόσληψης"

1. Μία ενιαία "Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας"

Καταργούνται οι ξεχωριστές υποχρεώσεις ανάρτησης:

• της ατομικής σύμβασης,
• των βασικών όρων εργασίας,
• και της γνωστοποίησης των ουσιωδών όρων.

Πλέον, απαιτείται μόνο η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, η οποία ενσωματώνει όλους τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης και καλύπτει την υποχρέωση ενημέρωσης του εργαζομένου.

Η αναγγελία πρέπει να γίνει δεκτή από τον εργαζόμενο είτε μέσω της εφαρμογής MyErgani, είτε με ηλεκτρονική, είτε με ιδιόχειρη υπογραφή. Το ίδιο ισχύει και για τη Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής σε περίπτωση αλλαγών στους όρους εργασίας.

1. "Ταχεία Πρόσληψη" για επείγουσες ανάγκες

Η νέα ηλεκτρονική εφαρμογή "Ταχείας Πρόσληψης" επιτρέπει την άμεση πρόσληψη εργαζομένων ορισμένου χρόνου για την κάλυψη επειγουσών αναγκών.

Η διαδικασία είναι απλή:

• Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά την πρόσληψη με το αντικείμενο και τη διάρκεια της απασχόλησης.

• Ο εργαζόμενος αποδέχεται με έναν από τους τρόπους που προβλέπονται.

• Η πρόσληψη ολοκληρώνεται και καταχωρείται στο Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ".

Αυτό εξυπηρετεί ιδιαίτερα επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν απρόβλεπτες αυξήσεις ζήτησης, όπως εστιατόρια, καταστήματα ή τουριστικές μονάδες.

1. Κυρώσεις για αδήλωτη εργασία

Αν σε έλεγχο διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος απασχολείται χωρίς να έχει υποβληθεί η ψηφιακή αναγγελία, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 4554/2018. Σε επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις, προβλέπονται και αυστηρότερες κυρώσεις.

Χρηστικά παραδείγματα – Πριν και μετά

Παράδειγμα 1 – Ευέλικτη προσέλευση σε γραφείο υπηρεσιών

Σενάριο: Ο Κώστας έχει δηλωμένο ωράριο 09:00–17:00. Παλαιότερα έπρεπε να είναι εκεί ακριβώς στις 09:00. Με τις νέες ρυθμίσεις, μπορεί να προσέλθει στις 09:20 λόγω καθυστέρησης στα μέσα μεταφοράς και να αποχωρήσει στις 17:20, χωρίς να αλλάζει το συνολικό ωράριο.

Παράδειγμα 2 – Χρόνος προετοιμασίας σε βιομηχανία

Σενάριο: Η Μαρία εργάζεται σε εργοστάσιο με ωράριο 07:00–15:00. Πρέπει να αλλάξει ρούχα, να φορέσει εξοπλισμό και να πάει στη γραμμή παραγωγής. Παλαιότερα αυτός ο χρόνος "χάνονταν". Πλέον, μπορεί να αφιερώσει έως 30 λεπτά για την προετοιμασία χωρίς να τιμωρείται ή να χάνει αποδοχές.

Παράδειγμα 3 – Ξεχασμένη σήμανση

Σενάριο: Η Ελένη ξέχασε δύο φορές να χτυπήσει έξοδο και μία φορά είσοδο μέσα στον ίδιο μήνα. Παλαιότερα κινδύνευε με πρόστιμο. Τώρα, η Επιθεώρηση θα κάνει απλώς σύσταση χωρίς κύρωση.
 

Παράδειγμα 4 – Διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλου γραφείου

Σενάριο: Ο Δημήτρης προσλαμβάνεται σε λογιστική εταιρεία. Παλαιότερα η διαδικασία περιλάμβανε τέσσερα διαφορετικά βήματα. Πλέον, ολοκληρώνεται με μία ψηφιακή αναγγελία και μία αποδοχή.

Παράδειγμα 5 – "Ταχεία Πρόσληψη" σε εστίαση

Σενάριο: Εστιατόριο βλέπει ξαφνικά μεγάλη αύξηση πελατών και χρειάζεται προσωπικό για 10 ημέρες. Παλαιότερα αυτό ήταν πρακτικά αδύνατο σε λίγες ώρες. Τώρα, μέσω της εφαρμογής "Ταχείας Πρόσληψης", οι προσλήψεις ολοκληρώνονται αυθημερόν.

Συμπέρασμα

Οι νέες ρυθμίσεις συνιστούν σημαντική τομή στη λειτουργία των επιχειρήσεων και των εργασιακών σχέσεων. Από τη μία πλευρά, οι επιχειρήσεις αποκτούν μεγαλύτερη ευελιξία και μειώνουν τον διοικητικό φόρτο. Από την άλλη, οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν πιο δίκαιη μεταχείριση, περισσότερη διαφάνεια και καλύτερη προσαρμογή στις πραγματικές συνθήκες εργασίας.

Η ευέλικτη προσέλευση, η αναγνώριση χρόνου προετοιμασίας, η ανοχή σε μικρά λάθη και η απλούστευση της διαδικασίας πρόσληψης συνθέτουν ένα νέο πλαίσιο που καθιστά την αγορά εργασίας πιο σύγχρονη και αποτελεσματική, χωρίς να υπονομεύει τα δικαιώματα καμίας πλευράς.

* O Γιώργος Δαλιάνης είναι Διευθύνων Σύμβουλος της Artion Α.Ε. & ιδρυτής του Ομίλου Artion, Οικονομολόγος Φοροτεχνικός. 

*O Πέτρος Παπαπέτρος είναι Partner, Διευθυντής του Τμήματος Μισθοδοσίας της ARTION ΑΕ.